Nämndsekreterare till Lunds Kommun

Intresseras du av politiska processer och vill ha ett meriterande uppdrag inom offentlig sektor? I tjänsten som nämndsekreterare får du agera en balanserad aktör mellan politik och förvaltning. I hjärtat av förvaltningen kommer du agerar spindeln i nätet och vara ett stort stöd för ordförande i nämnden. För att lyckas i rollen ska du tycka om service, vara lyhörd samt tycka om att formulera dig på ett angeläget och stöttande sätt.

OM TJÄNSTEN
Tekniska förvaltningen i Lund söker just nu en nämndsekreterare för ett uppdrag på fyra månader. Som nämndsekreterare tillhör du den administrativa avdelningen och kommer dagligen verka i många kontaktytor. Ditt arbete kommer involvera kommunikation med allt från politiker och tjänstemän inom organisationen till andra kommuner och myndigheter samt övriga allmänheten.

I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta under nämndens sammanträden, där du ansvarar för administrationen kring nämndens arbete. Du kommer utföra både för- och efterarbete av dessa politiska sammanträden. Detta kan utgöras av bland annat praktiska sammanträdesförberedelser, distribution av kallelser samt sammanställning och distribution av olika handlingar.

Du erbjuds

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Lunds Kommun. Tjänsten är på heltid och uppdraget kommer initialt pågå under fyra månader - med möjlighet till förlängning.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande här!

ARBETSUPPGIFTER
* Genomgång av nämndshandlingar
* Upprättande av kallelse/dagordning med publicering av nämndshandlingar
* Förberedelse protokoll samt andra uppgifter i anslutning till mötet
* Protokollskrivning
* Publicering av protokoll samt expediering av protokollsutdrag
* Registrering av ärenden samt sammanställning av ärenden till nämnd mm.
* Deltagande i politiska möten på kvällstid ca 1-2 gånger per månad

VI SÖKER DIG SOM
* Har en eftergymnasial examen inom stadsvetenskap, förvaltning eller politik alt. arbetslivserfarenhet från liknande arbeten.
* Är en fena på att arbeta i Office 365
* Obehindrat kan kommunicera på svenska i tal och skrift - arbetet kräver en stor noggrannhet i språket vid protokollskrivning.

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet inom W3D3
* Har erfarenhet av sammanträdesteknik
* Har kunskap inom kommunallagar och liknande


Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Flexibel
* Självgående


Du ser till att saker och ting blir gjorda korrekt och reglementsenligt från start till mål. Vi ser gärna att du är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system/arbetssätt snabbt samt att du håller en hög servicenivå i ditt arbetssätt.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Brotorget 1, Lund
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Lunds Kommuns önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om tekniska förvaltningen i Lund här!