Nämndsekreterare till Mariestads

Vill du ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete, i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten? För Mariestads administrativa enhetens räkning söker vi en nämndsekreterare för äldre- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott. Uppdraget är på interim- eller konsultbasis med start så snart som möjligt och minst 3 månader framåt.

Urval sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
I rollen är du ansvarig nämndsekreterare för äldre- och omsorgsnämnden. Du har ett nära samarbete med berörd förvaltningschef och förvaltningsledning samt nämndens ordförande. Tillsammans med förvaltningschef ansvarar du för att nämndens beredningsprocess är rättssäker och kvalitetssäkrad, men även bevakning av de ärenden som ska tas upp för politisk beredning. Förutom det rent nämndadministrativa arbetet inför och efter genomfört sammanträde ska du också ge råd och stödja chefer/handläggare vid frågor rörande framtagandet av beslutsunderlag, tjänsteskrivelser, diarieföring, offentlighet och sekretess samt hantering av personuppgifter.

Som en del av den administrativa enheten deltar du i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och användandet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Tillsammans med övriga medarbetare på enheten är du med och driver den digitala utvecklingen och andra nämndadministrativa utvecklingsfrågor samt även arbete med diarieföring inom såväl staben som gentemot den nämnd du arbetar mot.

Du blir en del av teamet på den Administrativa enheten, en liten organisation. Vilket innebär att det vid behov är naturligt att hjälpas åt vid olika arbetsuppgifter, exempelvis vid genomförandet av allmänna val. Ni sitter centralt i Mariestad i Kommunhuset.


Vem är du?
• Du har en avslutad högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande
• Ett par års arbetslivserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter
• God kunskap om kommunal- och förvaltningslag, sekretesslag m.fl.
• Systemvana och goda kunskaper i Office-programmen
• Talar och skriver flytande på svenska på en professionell nivå

Som person är du ansvarstagande och driver ditt och andras arbete framåt på ett självständigt sätt. Du har en god struktur och en förmåga att prioritera och planera ditt arbete på egen hand. Vidare ser vi att du har en väldigt god kommunikativ förmåga då du har många olika kontaktytor dagligen som kräver ett tydligt och väl formulerat språk i text likväl som tal. Till sist bör du vara en person som bidrar med positiv anda och en hjälpsam inställning. Därtill har du en god förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation.


Om verksamheten
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Mariestad står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

I Mariestads kommun arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamheter. Här förvaltar och utvecklar vi några av samhällets viktigaste uppdrag: barns lärande, god omsorg och hållbar samhällsutveckling.

Låter det intressant? Var med och forma framtidens Mariestad!