Nämndsekreterare till Medborgarservice kansli, Ref nr 2016-610

Tillsvidareanställning på 100 % med tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placering på kommunkansliet i Staffanstorps kommun. Staffanstorps kommun är en ung expansiv kommun med drygt 23 000 invånare och 1000 anställda. Kommunen har ett strategiskt läge i Öresundsregionen mellan Malmö och Lund och har mycket goda kommunikationer. Medborgarservice är en nyinrättad förvaltning som består av kommunens kultur- och fritidsverksamhet, medborgarkontor, webbkommunikation samt kansli, arkiv och vaktmästeri. Arbetsuppgifter: Nämndsekreteraren utgör länken mellan verksamhetschef, handläggare och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda reglemente. Du ansvarar för hela ärendehanteringsprocessen, från registrering till arkivering. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja handläggare i framtagandet av nämndhandlingar, skriva kallelser och publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra protokoll vid nämndsammanträden samt bistå vid expediering av beslut. Förutom uppgifter som nämndsekreterare kommer du även ansvara för kommunens system för publicering av kallelser och handlingar.

Du kommer att ingå i ett team besående av nämndsekreterare, registratorer och arkivarier vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen. Kvalifikationer: Du har högskoleutbildning inom t.ex. offentlig förvaltning, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt: Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Urval kan komma att ske kontinuerligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Frågor angående tjänsten besvaras av Vesna Casitovski, tel. 046-25 12 78.

Vi vill ha din ansökan via vårt e-rekryteringssystem. Klicka på skicka ansökan senast den 2 december 2016.