Nämndsekreterare till Nämndstöd

Vill du vara med och säkerställa en rättssäker och demokratisk beslutsprocess som präglas av öppenhet och möjlighet till delaktighet genom att arbeta med att vidareutveckla och kvalitetssäkra processen för ärendeberedning? Vårt stöd till tjänstemottagare och andra uppdragsgivare är proaktivt och har en hög grad av kvalitet och effektivitet. Var med och gör skillnad!

Om tjänsten 
Som nämndsekreterare ansvarar du för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas, kvalitetssäkras samt att ge specialiststöd i den processen till politiker och tjänstemän. Det innebär att du medverkar vid nämndernas sammanträden och politiska beredningar inför nämnden samt tjänstemannaberedningar. Du spelar en viktig roll i utvecklingen i att samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden och att bidra i övrigt i utvecklingsarbetet inom administrativa uppgifter som efterfrågas av våra uppdragsgivare. Vi söker en nämndsekreterare till Programnämnd samhällsbyggnad och en nämndsekreterare till Programnämnd barn och utbildning

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt ansvara för att samordna och planera ärendeberedningen inom det aktuella verksamhetsområdet - sekreterarskap för nämnderna, utskott och i beredningsforum
• ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor
• ge kvalificerat stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens regelverk och rutiner kring dokument- och ärendehantering
• självständigt handlägga ärenden/uppdrag
• ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet
• hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet

Kompetenskrav

• högskoleexamen inom områdena statskunskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning, socionom eller annan utbildning inom området som bedöms som relevant
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

Som nämndsekreterare är du trygg och professionell i din roll, har förmågan att se till helheten och en god förståelse för uppdraget. Du kan ta egna initiativ och har förmåga att förankra och driva utveckling. Du arbetar bra med andra, är tydlig i din kommunikation, har en hög servicekänsla och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänsteman och andra aktörer. Tidvis är det en hög arbetsbelastning och du behöver därför ha en förmåga att kunna hantera parallella processer och vid behov prioritera med hjälp av god struktur. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket så att du kan kommunicera kollegor, politiker och andra aktörer samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av nämndadministration
• kunskap om och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
• kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse - tom 31 oktober 2022

Antal tjänster: 2

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på Kommunstyrelseförvaltningen. Kommunstyrelseförvaltningen är en förvaltning med ambitionen att förnya, förenkla och förbättra vårt arbetssätt med syfte att ge ett effektivare och mer flexibelt stöd till Kommunstyrelsen, programnämnder, driftsnämnder och kommunens alla verksamhetsområden. Det innebär utmaningar, men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag 30 december.  

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter