Nämndsekreterare till Nora kommun

I Nora kommun kombineras det bästa av två världar; här samsas lugnet, den rofyllda naturen och stadens vackra träbebyggelse med en expansiv region och en stark kommunal utvecklingsinriktning. Nora kommun är inne i en expansiv fas med ett tydligt politiskt tillväxtmål.

Just nu pågår ett större förändringsarbete i kommunen med en ny nämnd- och förvaltningsorganisation från och med den 1 januari 2023. Demokrati och säkerhet blir en nyinrättad enhet vars huvuduppdrag är att säkra kommunens demokratiska uppdrag, både i nutid och för framtiden. Enheten ansvarar också för det kommunövergripande säkerhetsarbetet. Nu söker vi efter ytterligare en nämndsekreterare som också kommer vara systemförvaltare för våra verksamhetssystem.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare i Nora kommun är du en viktig länk mellan politiken och förvaltningen genom att du säkerställer en korrekt och effektiv ärendehantering kring politiska beslut. Du kommer att arbeta nära våra förtroendevalda och kommundirektör. Du ansvarar för hela ärendeprocessen vilket innebär allt från ärenderegistrering, beredningar, sammanträden, protokollskrivning, arkivering med mera. Du har uppdraget att förvalta verksamhetssystemen inom enheten Demokrati och säkerhet.

I din roll som systemförvaltare ingår bland annat att:
• Planera och samordna vidareutveckling och underhållsarbete
• Samverka med IT-avdelningen kring förvaltningen av systemen
• Effektivisera och utveckla kommunens nyttjande av systemen
• Ta fram och underhålla rutiner och användarinstruktioner
• Hålla i användarutbildningar för systemen
• Samverka med och kravställa mot leverantör
• Medverka i långsiktig strategisk planering för systemen

Vi tar ett gemensamt ansvar för gruppens arbetsuppgifter. Det innebär att det vid behov kan ingå andra arbetsuppgifter än ovanstående. Du är också ett stöd till handläggare och chefer vid framtagande av beslutsunderlag.

KVALIFIKATIONER
Akademisk utbildning - Skallkrav
Vi söker dig som har
• relevant akademisk utbildning till exempel inom offentlig förvaltning, statskunskap, samhällskunskap, juridik med inriktning mot förvaltnings- och kommunallagen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
• har erfarenhet och/eller intresse av systemförvaltning

Erfarenhet av liknande arbete inom en politiskt styrd organisation är meriterande.

Rollen passar dig som har ett stort intresse för den offentliga processen och som har förståelse för demokratiska spelregler. Du är noggrann, lugn och stabil men har också ett eget driv och en nyfikenhet som gör att du vill utveckla verksamheten. Du ser vad som behöver göras och har en förmåga att slutföra. Eftersom att arbetet innebär många kontakter är du social och bra på att skapa goda relationer till dem du möter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid urvalsförfarande används bl.a. tester.

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval under ansökningstiden. Intervjuer kommer att ske efter årsskiftet under vecka 2 och 3.

Nora kommun är beläget i den norra delen av Örebro län mellan Bergslagens sjöar och skogar. Kommunen har ett fantastiskt kulturarv och ett rikt föreningsliv. Nora är en entreprenörskommun där små lokala företag lever sida vid sida med stora internationella bolag. Till antalet är vi cirka 10 700 invånare och förväntas öka stadigt under kommande år. Dessa förutsättningar och närheten till det expansiva Örebro har gjort att allt fler vill bo och etablera sig i Nora kommun.