Nämndsekreterare till Östra Göinge kommun

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Härleder framåtanda till framgångar. Nu utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att bli 15 000 stolta göingar.

I Östra Göinge arbetar vi med ständiga förbättringar. Varje dag försöker vi att vara lite smartare, lite effektivare och lite bättre än vi var igår. Vår ledningsfilosofi kallar vi för Göingemodellen. Den bygger på vår vision, vår organisation, vår värdegrund och vårt arbetssätt, som präglas av tillitsstyrning med fokus på resultat.

I Östra Göinge är hela den kommunala verksamheten samlad i en förvaltning under kommunstyrelsen. Kanslienheten ansvarar för det administrativa stödet till styrelsen och de andra politiska organen. Enheten svarar också för kommunal juridik, offentlig administration, informationssäkerhet/ GDPR, ärendeberedning, registratur, samordning av allmänna val och folkomröstningar samt viss systemadministration.

ARBETSUPPGIFTER
Att jobba som nämndsekreterare vid kanslienheten är ett av de mest utvecklande uppdragen som finns i vår förvaltning då uppdraget spänner över kommunens alla områden. Som nämndsekreterare kommer du tillsammans med dina kollegor vid kansliet att utgöra navet i kommunens centrala administration. Att driva utvecklingen av den centrala administrationen och samordna kommungemensamma rutiner och arbetssätt är en del av din vardag.

Du kommer att arbeta både självständigt och i grupp. Du är ett naturligt stöd till dina närmsta kollegor och för den övriga förvaltningen.

I ditt uppdrag som nämndsekreterare har du huvudansvar för registratur och ansvar för hela nämndprocessen, alltifrån förberedelse av handlingar och kallelser inför nämndsammanträden, protokollföring samt efterarbete. Du kommer främst vara sekreterare i utskott och nämnd men kommer att ha ett nära samarbete med kommunsekreteraren där du kan gå in i dennes ställe.


KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller annan relevant akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Därutöver har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation. Att ha goda kunskaper i kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen är en självklarhet i din roll som nämndsekreterare. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.

Vi söker dig, som vill växa och utvecklas i din yrkesroll. Du är en öppen, engagerad och ansvarstagande person som kan arbeta både självständigt och i grupp.

Du behöver kunna prioritera och ta dig an nya uppdrag med kort varsel. Du är prestigelös och kvalitetsmedveten. I din roll som nämndsekreterare förväntas du kunna vägleda politiker och tjänstemän enligt lag och avtal på ett engagerat sätt. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende och har god förmåga att upprätta och behålla goda relationer.

Naturligtvis är du genuint intresserad av att vara en del i bygget av framtidens Östra Göinge.

B-körkort är ett krav då resor förekommer i tjänsten.


ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.