Nämndsekreterare till östra hälso- och sjukvårdsnämnden

Västra Götalandsregionen ska bidra till ett gott liv för människorna i Västra Götaland. Koncernkontoret är en del av Västra Götalandsregionen.

Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli har i uppdrag att övergripande samordna ärende- och uppdragshantering för hela Koncernkontoret, samt svara för juridiskt stöd. Avdelningen ska också ge ett samordnat nämndsekretariatsstöd för samtliga politiska organ som Koncernkontoret ska serva samt tillhandahålla ett administrativt stöd till partikanslierna inom residenset.

Enheten Juridik företräder Västra Götalandsregionen i juridiska frågor inför domstol och andra myndigheter.



Beskrivning
Västra Götalandsregionens koncernkontor ansvarar för tjänstemannastödet till flera regionövergripande nämnder och styrelser inom Västra Götalandsregionen, bland annat regionfullmäktige och regionstyrelsen.

Koncernavdelning ärendesamordning och kansli ansvarar för nämndsekretariatet för samtliga nämnder, styrelser och kommittéer som får sitt tjänstemannastöd av koncernkontoret.

Vi söker nu en nämndsekreterare för östra hälso- och sjukvårdsnämnden med huvudsaklig placering i Mariestad. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden företräder befolkningen i Essunga, Falköping, Götene, Grästorp, Gullspång, Hjo, Karlsborg, Lidköping, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro, Tidaholm, Töreboda och Vara kommun. Här bor ca 260 000 invånare. Nämnden har en budgetomslutning på ca 4 970 miljoner kronor.

I Västra Götalandsregionen finns fem hälso- och sjukvårdsnämnder med uppgift är att verka för en god hälsa och vård på lika villkor. De fem hälso- och sjukvårdsnämnderna "beställer" hälso- och sjukvård av olika "utförare". Hälso- och sjukvårdsnämnderna företräder befolkningen i sina respektive områden och för dialog med medborgarna på olika sätt. Nämnderna kartlägger och analyserar behoven av primärvård, sjukhusvård, tandvård, folkhälsoinsatser och insatser för människor med funktionshinder. Nämnderna träffar överenskommelser och sluter avtal med olika verksamheter – utförare – om det utbud och de insatser som behövs.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är din huvudsakliga uppgift att stödja nämndens arbete. Det innebär bland annat att säkerställa att nämnden får beslutsunderlag och kan genomföra sina möten på ett bra sätt. Du är också ansvarig för nämndens protokoll och att nämndens beslut kommuniceras till dem som besluten berör. Du kommer att arbeta tillsammans med avdelningen Kvalitetsstyrning, uppdrag och avtal inom Koncernstab hälso- och sjukvård. Du ska stödja nämnden och dess presidium samt avdelningen i beredningen av ärenden inför politiska beslut, bland annat i nämndjuridiska frågor. Utöver ansvaret att stödja östra hälso- och sjukvårdsnämnden kan även ingå att delta i koncernavdelningen ärendesamordning och kanslis arbete med att utveckla koncernkontorets administrativa arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen i offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskaper. Du ska ha dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning, t ex genom arbete i kommun eller landsting i en administrativ befattning. Tjänsten som nämndsekreterare kräver också att du har goda kunskaper i Office-paketet. Vidare krävs att du har goda kunskaper i sammanträdesteknik, stort intresse för språk och skrivande, god svenska och grundläggande kunskap i engelska. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360o.

Som person är du ordningsam, strukturerad och har god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt. Vidare vill vi att du på ett självklart sätt har förmåga att ge nämnden service och stöd vid möten och resor.

Övrigt
Du behöver ha körkort då tjänsten innebär en del resor i hela regionen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.





Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal