Nämndsekreterare till Region Sörmland

Staben för demokrati och insyn, Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Region Sörmlands verksamheter är viktiga för alla som bor och verkar i Sörmland. Region Sörmland är en politiskt styrd organisation som förvaltar och utvecklar välfärden för Sörmlands invånare. Regionen erbjuder hälso- och sjukvård samt tandvård av hög kvalitet, en väl fungerande kollektivtrafik och ett rikt kulturutbud.

Staben för demokrati och insyn är en stödfunktion till det politiska beslutsfattandet. Staben består av huvudregistratur, informationsstyrning och nämndsekretariat. I staben är vi 13 medarbetare som tar ett helhetsansvar inom dessa områden och arbetar både styrande och stöttande mot regionens verksamheter.

Vi söker en nämndsekreterare med utredarkompetens och vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare som tycker att det är roligt och givande att arbeta på en myndighet och som vill utveckla nämndsekreterarrollen utifrån verksamhetens behov och omvärldens skiftande krav på offentlig förvaltning.

Dina arbetsuppgifter
I uppdraget som nämndsekreterare bedriver du nämndarbetet som ett kvalificerat stöd till verksamhetschefer, handläggare och politiker. Du sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar sammanträden, bereder ärenden i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, upprättar kallelser och skriver protokoll. I din roll ska du bidra till att nämndens arbete fungerar rättssäkert och effektivt i enlighet med aktuell lagstiftning och styrande dokument. Nämndsekreteraren ansvarar för att ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert.

I uppdrag som nämndsekreterare kommer du även att bedriva olika utredningsuppdrag utifrån verksamhetens behov. Det kan handla om att samordna regionens svar till remissyttranden, utredningar om förutsättning för att genomföra en motion och andra uppdrag som fördelas av närmaste chef.

Din kompetens
Vi söker dig som har en akademisk utbildning och erfarenhet av arbetet i en kommun eller region. Relevanta akademiska utbildningar är t.ex. statsvetenskap, sociologi, rättsvetenskap/juristutbildning och examen i offentlig förvaltning.

Du har kunskap om de regler som styr handläggning av ärenden i offentlig förvaltning, t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen och annat regelverk. Du har förståelse för den politiska styrningen och kan utöva din roll som tjänsteperson i samspel med politiker; du har även förståelse för de förutsättning som råder i en komplex organisation som en region. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller motsvarande, t.ex. utredare, jurist eller kvalificerad handläggare. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem så som Public 360, W3D3.

För att lyckas i nämndsekreterarrollen är det viktigt att du är strukturerad, kvalitetsmedveten och har god planeringsförmåga. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, är analytisk och tar egna initiativ. Du ser förbättrings- och utvecklingsmöjligheter, samarbetar väl med andra och motiveras av intellektuella utmaningar. Du är van att arbeta självständigt och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med erfarna nämndsekreterare. För att trivas i rollen är det viktigt att visa flexibilitet samt förståelse för förändrade förutsättningar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef staben för demokrati och insyn, Vanessa Blanco, 072-142 83 89.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på Region Sörmland!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2022-08-31.
Intervjuer kommer att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.