Nämndsekreterare till Region Västmanland

Vill du jobba i ett samlat, centralt team av nämndsekreterare i en stor organisation med många olika verksamheter? Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare för ett vikariat under en föräldraledighet. Under tiden för vikariatet ska vi också implementera ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem, så vi står inför spännande utmaningar. Det kanske är dig vi söker?

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.



Arbetsuppgifter

Tjänsten är placerad vid regionfullmäktiges och regionstyrelsens sekretariat. Dina arbetsuppgifter omfattar sekreterarskap i ett eller flera av våra politiska organ som till exempel nämnder och utskott, med tillhörande sammanträdesservice. I arbetsuppgifterna ingår främst administration kring sammanträden med ärendehantering, sammanställning av föredragningslista och protokoll samt expediering. Du bör också vara beredd att bistå handläggare med att skriva beslutsunderlag samt förslag till yttranden över utredningar och motioner. Du har dagligen kontakt med både handläggare och förtroendevalda politiker. Du kommer också att ha möjlighet att delta i arbetet med utformningen av det nya ärende- och dokumenthanteringssystemet.

Om du har erfarenhet av arbete med registratur och diarium kan det finnas möjlighet att kombinera tjänsten med även sådana arbetsuppgifter.

 

Vi erbjuder dig


• ett intressant arbete i en politiskt styrd organisation
• arbete i ett centralt samlat sekretariat tillsammans med andra nämndsekreterare
• möjlighet att kombinera sekreterarskapet med arbetsuppgifter inom registratur.


Om arbetsplatsen

Regionfullmäktiges och regionstyrelsens sekretariat är en liten enhet där vi arbetar nära varandra. Vi arbetar i huvudsak med regionens ärendeprocess och utgör sekreterarstöd till regionfullmäktige, regionstyrelse och nämnder i Region Västmanland. Det är sekretariatet som tar emot, kvalitetsgranskar och följer upp ärenden som ska avgöras i någon av regionens politiska församlingar. Vi är med i arbetet med att formulera beslut och ser till att ärendet är försett med ett komplett beslutsunderlag. Varje sekreterare har huvudansvar för sina egna politiska organ men måste också kunna rycka in i andra organ när så behövs. I fullmäktige och nämnderna finns vi med inför, under och efter sammanträdet och stöttar ordföranden bland annat i avvägningar kring kommunallagsfrågor.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom området samhällskunskap, statsvetenskap eller vad vi som arbetsgivare bedömer som likvärdigt. Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande. Det är önskvärt att du har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Vi ser gärna att du är väl förtrogen med arbete i en politiskt styrd organisation. För tjänsten fordras mycket goda kunskaper i svenska språket och att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Microsoft Office, speciellt i Word och Outlook, och har lätt att ta till dig och hantera nya program och applikationer. Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av arbetsuppgifter inom diarium och registratur.

Vi söker dig som samarbetar bra tillsammans med andra människor samt är serviceinriktad och tillmötesgående. I ditt arbete är du självgående samt strukturerar och planerar på ett effektivt sätt. Du har förmåga att ta del av komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet. Du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och är lösningsorienterad.

 

Anställningsvillkor

Vikariat på heltid från 2020-08-01 till 2021-06-30. Tillträde är även möjligt i maj/juni 2020.

 

Välkommen med din ansökan senast 20 februari 2020.


Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY