Nämndsekreterare till Regionstyrelsen

Västra Götalandsregionen ska bidra till ett gott liv för människorna i Västra Götaland. Koncernkontoret är en del av Västra Götalandsregionen.

Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli har i uppdrag att övergripande samordna ärende- och uppdragshantering för hela Koncernkontoret, samt svara för regiongemensamma säkerhetsfrågor och juridiskt stöd. Avdelningen ska också ge ett samordnat nämndsekretariatsstöd för samtliga politiska organ som Koncernkontoret ska serva samt tillhandahålla ett administrativt stöd till partikanslierna inom residenset.

Enheten Juridik företräder Västra Götalandsregionen i juridiska frågor inför domstol och andra myndigheter.

Enheten Säkerhet samordnar och verkar för att det bedrivs ett ändamålsenligt och systematisk säkerhetsarbete i Västra Götalandsregionens samtliga verksamheter.



Beskrivning
Koncernavdelning ärendesamordning och kansli ansvarar för nämndsekretariatet för samtliga nämnder, styrelser och kommittéer som får sitt tjänstemannastöd av koncernkontoret, bland annat regionfullmäktige och regionstyrelse.

Vi söker nu en nämndsekreterare till regionstyrelsen med huvudsaklig placering i Vänersborg. 

Regionstyrelsen består av femton heltidsarvoderade ledamöter och är regionens ledande politiska förvaltningsorgan. Styrelsen ska vara väl informerad om och ha ansvaret för hela regionens utveckling och följa de frågor som kan ha inverkan på dess utveckling.

Regionstyrelsen ska företräda regionen utåt och ha uppsikt över nämndernas och bolagens verksamhet. Regionstyrelsen ansvarar även för beredningen av ärenden till regionfullmäktige.

Arbetsuppgifter
Som regionstyrelsens sekreterare är din huvudsakliga uppgift att stödja regionstyrelsens arbete. Du ansvarar för utskick av kallelser och handlingar, att skriva protokoll vid styrelsemöten, expediera beslut och publicera handlingar på Västra Götalandsregionens hemsida. Du deltar i arbetet med att säkerställa att regionstyrelsen får beslutsunderlag som håller hög kvalitet och kan genomföra sina möten på ett bra sätt. Du ska stödja regionstyrelsen i beredningen av ärenden inför politiska beslut, bland annat i nämndjuridiska frågor. Utöver ansvaret att stödja regionstyrelsen ingår att delta i koncernavdelningen ärendesamordning och kanslis arbete med att utveckla koncernkontorets administrativa arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen i offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskaper. Du ska ha dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning, t ex genom arbete i kommun eller landsting i en administrativ befattning. Tjänsten som nämndsekreterare kräver också att du har goda kunskaper i Office-paketet. Vidare krävs att du har goda kunskaper i sammanträdesteknik, stort intresse för språk och skrivande, god svenska och grundläggande kunskap i engelska. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360o.

Som person är du ordningsam, strukturerad och har god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt. Vidare vill vi att du på ett självklart sätt har förmåga att ge styrelsen service och stöd vid möten.

Övrigt
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal