Nämndsekreterare till Skol- och fritidsförvaltningen

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Nu söker vi dig som vill ha en utvecklande och omväxlande tjänst som Nämndsekreterare (vikariat) hos oss på skol- och fritidsförvaltningens kansli i Helsingborg. Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria park. 

 

Skol- och fritidsförvaltningens kansli är en del av avdelningen för administration och juridik och i kansliet arbetar vi med frågor som nämndadministration, juridik, tillsyn av fristående förskolor, inköp, dokumenthantering med mera. Blir du nämndsekreterare hos oss kan du se fram emot en arbetsplats med trevliga och kompetenta kollegor! 

Arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare arbetar du med två nämnder, barn- och utbildningsnämnden och idrotts- och fritidsnämnden. Som nämndsekreterare har du mycket kontakt med både politiker och tjänstepersoner runt om i staden, såväl i möten som genom andra kontaktvägar. I ditt uppdrag ingår bland annat att samordna ärenden som ska beslutas av nämnd och att vara sekreterare vid sammanträden.

 

Med andra ord kommer du stötta och administrera före, under och efter de politiska sammanträdena - och ja, verkligen vara den berömda spindeln i nätet!  


I tjänsten kommer du även arbeta med att stödja våra verksamheter (förskolor, skolor och Fritid Helsingborg) i dokumenthanteringsfrågor, vid behov gå in i rollen som registrator för förvaltningen samt medverka vid tillsynsbesök hos fristående förskolor.   

Utöver detta kan fler arbetsuppgifter bli aktuella. 

Kvalifikationer
För att passa för tjänsten tror vi att: 

Du har en relevant akademisk utbildning. 

Du är en van och säker användare av digitala verktyg och lär dig snabbt nya system. Tidigare erfarenheter från arbete med ärende- och dokumenthantering är meriterande. 

Du har en god administrativ förmåga och kan självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under tidspress. 

Du är prestigelös, lyhörd och delar med dig av kunskap och trivs med att samspela och skapa yrkesmässiga relationer.  

Du är bra på att föra strukturerade anteckningar vid möten och har en god språklig och kommunikativ förmåga. 

Du har lätt för att ta emot och förstå ny information, exempelvis lagstiftning.  

Du har en förmåga att se såväl detaljer som hela bilden och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ.  

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-10-09

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse

Varaktighet: Ca 12 månader

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.