Nämndsekreterare till skolförvaltningen

Vill du arbeta i demokratibranschen med utbildningsfrågor och bli en viktig kugge för Kristinehamns skolverksamhet? Nu söker vi en kollega och nämndsekreterare som vill utveckla både sig själv och vår verksamhet!

Som nämndsekreterare kommer du att tillhöra skolförvaltningens kansli. Kansliet hanterar förutom nämndadministration bland annat arkivfrågor, ekonomi, systemansvar för våra digitala system, och övrigt administrativt stöd till förvaltningen. Även barnomsorgsadministrationen hör till kansliet och för närvarande består kansliet av sju medarbetare.

Skolförvaltningen är uppdelad i verksamhetsområdena förskola, grundskola, gymnasiet samt Vux och SFI. Vi ansvarar även för musikskolan och de kommunala fritidsgårdarna.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att ansvara för den nämndadministrativa processen vilket innebär registratur, förberedelser och kallelser till skolnämndens sammanträden samt att skriva protokoll vid dessa sammanträden.

I ditt arbete ansvarar du även för och arbetar med vårt diarium och arkiv, vilket bland annat innebär att du kommer ansvara för hur våra handlingar samt hanteras och förvaras.

Du kommer också som en del av kanslifunktionen att tillsammans med övriga medarbetare ansvara för att kansliet fungerar så att vår verksamhet får det stöd de behöver. I din roll som nämndsekreterare kommer du också att vara ett ansikte utåt gentemot våra kommuninvånare när det kommer till att exempelvis svara på frågor.

Du kommer också att ha ett ansvar för, att tillsammans med de administratörer som finns ute på våra rektorsområden, utveckla det arbete som görs idag med bland annat elev- och betygsregistrering, statistikinhämtande etc.

Du kommer också att vara en del av kommunens och länets nätverk för nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, rättsvetenskap eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Att ha läst offentlig rätt är meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete med nämndadministration i offentlig verksamhet.

Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift, har mycket stor datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du initiativrik och kan arbeta självständigt, men har också god samarbetsförmåga. Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.

Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.

Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.