Nämndsekreterare till Social- och arbetsmarknadsförvaltningen

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.
Vi söker dig som vill arbeta som nämndsekreterare i vår spännande verksamhet!

Social- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområde är stort. Det består av hjälp och stöd till familjer och deras barn och ungdomar, stöd till ensamkommande barn, hjälp och stöd till personer med missbruk eller beroende, äldreomsorg, hälso- och sjukvård, insatser till personer med funktionsnedsättning, integrations- och arbetsmarknadsfrågor samt tillsyn och tillståndsverksamhet. Nämnden har också ansvar för förebyggande arbete inom nämndens ansvarsområde och att delta i samhällsplaneringen. Social- och arbetsmarknadsförvaltningen har som uppgift att utifrån individuella behov stärka och hjälpa alla personer som behöver stöd, vård eller rehabilitering för att de så självständigt som möjligt ska klara sin tillvaro. Särskild uppmärksamhet ska ges till barn i behov av stöd.

Befattningen är placerad på Social- och arbetsmarknadsförvaltningens kanslienhet som ansvarar för att utveckla och stötta förvaltningens olika verksamhetsområden genom att bidra till en förvaltning i framkant genom att arbeta effektivt, professionellt och serviceinriktat.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för social- och arbetsmarknadsförvaltningens administration gällande de politiska beredningsprocesserna. I det ingår bland annat att hålla ihop ärendeberedning, sammanställa kallelse inför nämndens sammansträden, vara sekreterare och föra protokoll vid individutskott, beredningsutskott och nämndsammanträden.

Förutom det rent nämndadministrativa arbetet inför och efter genomfört sammanträde ska du också ge råd och stödja såväl förtroendevalda samt tjänstpersoner vid frågor rörande nämndadministrativa frågor och kommunens ärendehanteringssystem.

Som nämndsekreterare ansvarar du för registrering/diareföring av inkommande post och e-post, utlämnande av allmän handling samt ansvarar för nämndens arkiv. I arbetsuppgifterna ingår även att utveckla och revidera administrativa rutiner. 

Utöver ovanstående arbetsuppgifter ingår andra administrativa arbetsuppgifter samt att vara ett administrativt stöd till förvaltningsledningen. Då social- och arbetsmarknadsförvaltningens kanslienhet är en liten enhet är det naturligt för oss att vi vid behov även hjälps åt med andra arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Du har för tjänsten relevant högskoleutbildning eller utbildning/kunskap förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i politisk styrd organisation och det är meriterande om din erfarenhet är förvärvad inom kommunal verksamhet. 

Du har även goda kunskaper i den lagstiftning som gäller inom offentlig verksamhet. Eftersom uppdraget innefattar mycket kontakter är det av största vikt att du har en god serviceförmåga, har lätt för att samarbeta och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser också att du är noggran, kan prioritera och kan arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag men som senast den 17/12!
Tillträde enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons. Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000