Nämndsekreterare till Social- och omsorgsförvaltningen

Om Social- och omsorgsförvaltningen
Social-och omsorgsförvaltningen är en del i välfärdskedjan. Vi bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg utifrån målgruppernas behov.

Förvaltningen styrs av och svarar på uppdrag av social- och omsorgsnämnd samt äldrenämnd.

Vi bedriver en verksamhet med hög tillgänglighet, god kvalitet och rättssäkerhet inom givna ekonomiska ramar. Organisationen utformas så att den har flexibilitet att möta snabba omvärldsförändringar, framtida utmaningar och förändrade politiska prioriteringar.

Vårt arbete ska säkerställa att de som bor i Linköping får det stöd som de har rätt till. Riktningen för vårt arbete finns i vår vision: ”Med mod och handlingskraft möter vi din förmåga och tillsammans skapar vi framtiden!”Om arbetsplatsen
Staben leds av biträdande förvaltningschef, och ansvarar för förvaltningsgemensam service, ledning och stöd, sektorsövergripande utvecklingsarbete samt förvaltningens processarbete. Staben har uppdraget att stödja förvaltningsledningen, förvaltningsdirektören och nämnden i dess uppdrag. Staben är organiserad i tre avdelningar; intern service, service till förvaltningsledning och nämnd samt sektorsövergripande utvecklingsfrågor.

Du tillhör tillsammans med en till nämndsekreterare avdelningen för service till förvaltningsledning och nämnd, och du är direkt underställd biträdande förvaltningschef. Inom avdelningen finns också HR, ekonomi och kommunikation. Avdelningen är placerad i centrala Linköping.

Vi är en organisation i förändring. Vi är även digital verksamhet och arbetar med utveckling av digitala lösningar. 

Arbetsbeskrivning
Som nämndsekreterare ansvarar du för hela ärendehanteringsprocessen till social- och omsorgsnämnden och äldrenämnden samt hantering av utskott. Vi erbjuder en spännande tjänst där du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka och utveckla processer för ett väl fungerande nämndarbete.

Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja arbetet med framtagandet av nämndhandlingar, publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra anteckningar vid beredningar, skriva kallelser till och protokoll vid nämndsammanträden. Som nämndsekreterare ingår du i kommunens nätverk för nämndsekreterare där samarbete och erfarenhetsutbyte sker.

Du utgör också ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstepersoner i kommunen.

I tjänsten ingår även visst utredningsarbete. Ärendehantering är en viktig del i tjänsten och du utgör stöd i att genomföra utbildningar för introduktion i ärendehanteringssystemet W3D3. Du arbetar för att säkerställa en likartad metodik för ärendehanteringen.

Arbetstiden är förlagd måndag-fredag och vi tillämpar flextidsavtal. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning, till exempel statskunskap, juridik, samhällsvetenskap, socionom eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du ska ha god kunskap om de lagstiftningar som styr kommunal verksamhet och tillämpningen av dessa. Vi ser att du har erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning och meriterande för oss är om du haft liknande arbetsuppgifter som ingår i tjänsten samt kunskap om socialtjänstens verksamhetsområde. Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat med framtagande processer, kvalitetssäkring, enhetlighet och struktur.

Goda datakunskaper är ett krav för tjänsten och kunskap i ärendehanteringssystem är meriterande. Du som söker tjänsten behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. 

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du som söker kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är utåtriktad och skapar och underhåller relationer samt är lugnt, uppmärksam och tillmötesgående. Vidare kan du kommunicera på ett tydligt sätt och säkerställer att ditt budskap når fram och att förväntningarna är tydliga för berörda parter. Du är även noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till mål och kvalitetsstandard. 

I denna rekrytering kan vi komma att använda tester som en del av vårt urval. Välkommen med din ansökan! 

Samtliga tillsvidareanställda medarbetare i Linköpings kommun kan komma att krigsplaceras. 

Information om tjänsten
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9165
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?