Nämndsekreterare till Sociala resursförvaltningen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

I Sociala resursförvaltningen finns Malmö stads kommungemensamma verksamheter inom individ och familjeomsorg samt insatser enligt lagen om stöd och service till personer med funktionsnedsättning (LSS). Förvaltningen ansvarar också för mottagning av nyanlända flyktingar och ensamkommande barn och planering och utbyggnad av LSS-boenden. Förvaltningen arbetar också med överförmyndarärenden, tillståndsärenden enligt alkohollagen samt föreningsbidrag till idéburna organisationer.

ARBETSUPPGIFTER
Du är sekreterare i sociala resursnämnden och dess arbetsutskott och ansvarar självständigt för att förbereda möten, skriva protokoll och ansvara för efterarbete i form av beslutsexpediering, publicering av protokoll och information på intranätet mm. Du har ett övergripande ansvar för förvaltningens arkiv, och dokumenthantering, vilket innebär att samordna, ge handledning, ordna utbildningar mm. Du ska också ge stöd i frågor om offentlighet och sekretess samt vara behjälplig när det gäller PUL.
Som nämndsekreterare arbetar du i viss mån också med kvalificerat utrednings- och planeringsarbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inriktad mot offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller liknande. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Meriterande är tidigare erfarenhet av nämndsadministration. Du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter, är mycket strukturerad, noggrann och kan hantera många arbetsuppgifter samtidigt, även under tidspress. I ditt arbete är du serviceinriktad och flexibel. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska språket, framför allt i skrift.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Malmö stad använder rekryteringssystemet Offentliga Jobb/Aditro recruit. Vi ber därför dig att söka tjänsten genom länken i denna annons.

Ansökningarna behandlas digitalt utifrån de uppgifter du registrerar. Var därför noga med att föra in alla meriter du vill åberopa.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.