Nämndsekreterare till socialförvaltingen

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.
Som nämndsekreterare är du spindeln i nätet i den politiskt styrda organisationen och utgör länken mellan tjänstepersoner och politiker i förvaltningen. Socialförvaltningen är organiserad i tre verksamhetsområden samt en stabsenhet. Som nämndsekretetare för socialförvaltningen erbjuder vi dig ett stimulerande och utvecklande arbete tillsammans med en kompetent och engagerad stab bestående av utvecklingsledare, förvaltningskoordinator, administratörer, förvaltningscontroller och medicinskt ansvarig sjuksköterska. Som nämndsekreterare är du direkt underställd socialchefen och du utgör den viktiga länken mellan socialnämnden och socialförvaltningen.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare samordnar och kvalitetssäkrar du nämndadministrationen i socialförvaltningen. Du är sekreterare i socialnämnden och dess utskott, samt i vissa andra forum. I nära samarbete med socialchef, politik och förvaltningens handläggare förbereder och genomför du nämndens sammanträden och ärendeprocesser och arbetet genomförs digitalt genom hela processen. Du är huvudregistrator och som sådan ansvarar du för utlämnande av handlingar och uppgifter. Tillsammans med administratörer svarar du även för registrering och diarieföring.
Nämndsekreteraren samordnar socialförvaltningens arbete kring informationssäkerhet. I det dagliga arbetet innebär det bl.a. att hantera frågor relaterade till dataskyddsförordningen (GDPR) och att delta i utvecklingen av informationshanteringsplaner och e-arkivering. Arbetet bedrivs i samarbete med socialförvaltningens utvecklingsledare (IT), kommunens IT-avdelning, dataskyddsombud och kommunarkivarie.

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.
Du klarar att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler.
Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.
Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut.
Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.