Nämndsekreterare till socialförvaltningen

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på förvaltningens stab. Stabens uppdrag är att stötta ledning och verksamhet och består av funktioner inom bland annat verksamhetsutveckling, systemförvaltning, arkiv och administration, juridik, digitalisering och upphandling. Staben leds av biträdande socialdirektör.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare ansvarar du för att nämndprocess och ärendeprocess för socialnämnden är rättssäker och av god kvalitet. Arbetet omfattar samordning och planering av sammanträden och möten kopplat till nämnden, sammanställa kallelser, skriva protokoll, expediera beslut samt publicering av kallelser och protokoll. Du samordnar och fördelar inkomna ärenden, förfrågningar, remisser m.m. och följer upp att dessa hanteras samt kontrollerar svarstider och begär eventuella anstånd. Du planerar studiebesök, utbildningar och arrangemang för nämnden och stöttar nämndens ordförande och ledamöter utifrån behov.

Du ansvarar för diarieföring och posthantering kopplat till socialnämndens ansvarsområde, samt stöd och utbildning för handläggare i kommunens ärendehanteringssystem Ciceron.

Arbetet omfattar även samordning och administrering av andra mötesforum så som kommunala pensionärsrådet (KPR) och förvaltningens fackliga samverkansgrupp. Du samordnar även förvaltningens övergripande dataskyddsgrupp och ansvarar för förvaltningens artikel 30-register. Hantering av register, brukarundersökningar och enkäter samt viss handläggning av ärenden förekommer också.

Rollen kräver mycket kontakter och samverkan med andra funktioner inom staben, förvaltningen och kommunen så som handläggare, chefer, andra nämndsekreterare mm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, offentlig förvaltning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som bedöms vara relevant för uppdraget. Du har erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Det är önskvärt om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation samt kunskap om grundläggande lagstiftning så som kommunallag, offentlighet och sekretess, förvaltningslag och GDPR. Utöver det har du mycket god förmåga att hantera svenska och mycket goda datakunskaper.

Du organisera och planerar ditt arbete väl, sätter upp tidsramar och håller deadlines. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar, samt håller fokus på rätt saker. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan anpassa dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet och du kan utveckla och lära dig nytt efter förändrade krav, förutsättningar eller omständigheter.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.