Nämndsekreterare till Socialförvaltningen

Hos oss i Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld. Ökad mångfald, på våra arbetsplatser, är för oss ett mål och ett medel för bättre service och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder.

Socialförvaltningens stab har till huvuduppgift att serva verksamheterna inom olika områden så som personal, ekonomi, IT, arkiv, m.m. Staben får även uppdrag som initieras av den politiska organisationen. Staben leds av en administrativ chef som till sitt förfogande har personalkonsulter, ekonomer, IT-samordnare, arkivarie och ekonomiadministratörer m.fl.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som nämndsekreterare blir att vara sekreterare i socialnämnden och att upprätta kallelser, dagordningar och protokoll. Uppgifterna innefattar även ärendeberedning inför möten med socialnämnd samt kontroll av ärendeflöden och planering. Arbetet sker i nära samarbete med nämndens politiker, förvaltningschef och verksamhetschefer. I uppgifterna ingår också support till politiker och handläggare vad gäller ärendehanteringssystemet Platina och FormPipeMeetings samt allehanda service till politiker.

Vidare kommer du vara ansvarig för förvaltningens diarie- och ärendehanteringssystem inklusive posthantering och i tjänsten kan även uppdrag som rör dokumenthantering och e-arkiv ingå. Du kommer vara sekreterare i det kommunala pensionärsrådet samt ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare. Administrativ service till socialdirektör och socialnämndens ordförande ingår också i arbetsuppgifterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är högskoleutbildad med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt med annan inriktning som arbetsgivaren prövar vara relevant för uppdragen. Du kan även ha annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Det är meriterande med aktuella kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och sekretesslagen.

Du ska ha erfarenhet och intresse för hantering av modern digital information. Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av administrativa uppgifter inom kommunal förvaltning eller av arbete som nämndsekreterare.

Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift på svenska. Du har även mycket goda datakunskaper.

Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller deadlines. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker när det händer mycket runt omkring. Du är noggrann, gör korrekta avvägningar och prioriteringar, väger samman komplex information samt visar omdöme vid uttalanden, ageranden och beslut.

Vidare arbetar du bra med andra människor, relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Motala med sina drygt 43 500 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad.