Nämndsekreterare till socialförvaltningen

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Som nämndsekreterare är Du spindeln i nätet i den politiskt styrda organisationen och utgör länken mellan nämndsprocessen och de övergripande styr- och ledningsprocesserna i socialförvaltningen. Socialförvaltningen är organiserad i tre verksamhetsområden samt en stabsenhet. Som nämndsekreterare för socialförvaltningen erbjuder vi dig ett stimulerande och utvecklande arbete tillsammans med en kompetent och engagerad stab bestående av utvecklingsledare, förvaltningskoordinator, administratörer, förvaltningscontroller och medicinskt ansvarig sjuksköterska.

Som nämndsekreterare är Du direkt underställd stabschef och Du utgör den viktiga länken mellan socialnämnden och stabsenheten på socialförvaltningen.

 

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare samordnar, kvalitetssäkrar och utvecklar du nämndadministrationen i socialförvaltningen. Du är sekreterare i socialnämnden och dess utskott, samt i vissa andra forum. I nära samarbete med socialchef, politik och förvaltningens handläggare förbereder och genomför Du nämndens sammanträden och ärendeprocesser. Arbetet genomförs digitalt genom hela processen. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar och samordningen av det vid behov. 

Tillsammans med registratorsfunktionen ansvarar Du även för registrering och diarieföring.

Nämndsekreteraren samordnar socialförvaltningens arbete kring informationssäkerhet. I det dagliga arbetet innebär det bl.a. att hantera frågor relaterade till dataskyddsförordningen (GDPR) och att delta i utvecklingen av informationshanteringsplaner och e-arkivering. Arbetet bedrivs i samarbete med socialförvaltningens utvecklingsledare (IT), kommunens IT-avdelning, dataskyddsombud och kommunarkivarie.

Önskvärt är även att Du ansvarar för lex Sarah utredningar såsom nämndsekreteraren ansvarar för idag.

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Som person är Du serviceinriktad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.

Du klarar att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler.

Tillträde bör ske i mitten på november. Annonsen avser ett vikariat på 13 månader med möjlighet till förlängning. Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut. 

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.