Nämndsekreterare till socialförvaltningen i Järfälla kommun!

Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad - så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet.

Avdelningen för Lednings- och Verksamhetsstöd inom Socialförvaltningen i Järfälla Kommun har i uppdrag att ge stöd till alla verksamhetsområden inom förvaltningen. Avdelningen samordnar funktioner kring bl a utredningar, upphandlingsstöd, uppföljning, ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, personal och nämndadministration. Vi består idag av fyra enheter: Ekonomi och Systemförvaltning, Stöd- och Utveckling, Personal och Lön samt Kansli och Tillsyn. Kansli och Tillsynsenheten ansvarar för reception och internservice, nämndflöde, arkiv, tillsyn och kommunikation samt service till politiker, medborgare och tjänstemän.

Vi utlyser nu tjänsten som nämndsekreterare till Kansli och tillsynsenheten i socialförvaltningen. Huvudsakligen arbetar du mot socialförvaltningens tre nämnder, men har även fler kontaktytor inom hela socialförvaltningen. Dina närmsta arbetskollegor kommer vara en nämndsekreterare, registratorer och områdeschef.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i huvudsak arbeta som sekreterare i socialnämndens sociala utskott och för gemensam nämnd för familjerättsliga frågor. Vid behov kan du behöva stödja kollegans processer inom socialnämnden och äldrenämnden.

I nämndsekreterarens arbetsroll ingår sedvanliga arbetsuppgifter inom nämndprocessen som att kalla till och ordna det praktiska kring möten, föra protokoll, expediering och arkivering av beslut. Du hanterar allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. I arbetsuppgifterna ingår även att ansvara för planering, sammanställning och kvalitetsgranska underlag inför nämnd- och utskottssammanträden.

Det tillkommer även arbetsuppgifter som att skriva enklare tjänsteskrivelser, delta i interna nätverk inom kommunen och utveckla system, processer och arbetssätt. Du upprättar även mallar och stödmaterial och håller i kortare utbildning till nyanställda inom förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik eller annan motsvarande utbildning. Du ska ha minst två års arbetslivserfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och erfarenhet av arbete inom kommunal eller offentlig förvaltning. Du ska också ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och inneha goda IT-kunskaper bland annat inom officepaketet. Det är meriterande om du har kunskap i diarieföring, kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet och sekretesslagen.

Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga och kan samverka över verksamhetsgränser. Du har ett professionellt bemötande mot olika målgrupper som till exempel politiska ledamöter, chefer och övriga förvaltningsmedarbetare och invånare. Du planerar och strukturerar upp ditt arbete för att hålla kvaliteten och givna tidsramar, men är flexibel vid behov. När det är mycket att göra har du förmågan att behålla ditt lugn, arbeta systematiskt och göra rätt prioriteringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs i länken ned hur det är att arbeta i Järfälla kommun!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer kan komma att ske löpande under annonsering.
Skicka in din ansökan redan idag!