Nämndsekreterare till Socialtjänstens kansli

Socialtjänstens kansli sköter diarium, nämndadministration för de två sociala nämnderna, utskott och samverkansorgan samt ger stöd till förtroendevalda, socialdirektör, äldreomsorgsdirektör samt respektive förvaltningsledning.

Vi söker nu en nämndsekreterare till vår verksamhet!

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du bland annat med att:

- förbereda ärenden och handlingar inför sammanträden
- ansvara för det praktiska kring sammanträden
- sammanställer och skriver kallelser och protokoll
- ansvarar för kontakt med handläggare och ledningsfunktioner inom och utom socialtjänsten vad gäller ärenden inför politisk behandling
- utifrån behov göra egna utredningar och viss del administrativa uppgifter kopplade till nämnden
- ansvara för eller delta i förbättringsarbeten och utveckling av den politiska processen
- personuppgiftskoordinator för socialtjänsten tillsammans med övriga inom kansliet

Om dig
Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig examen, gärna med inriktning statsvetenskap. Meriterande är om du har läst kurser i kommunal- eller förvaltningsrätt och utbildning/kunskap om dataskydd/GDPR. Önskvärt är om du tidigare har arbetat inom offentlig sektor/politisk styrd organisation, har erfarenhet av beredning av ärenden och har administrativ erfarenhet. Meriterande är även om du har erfarenhet som personuppgiftskoordinator.

Som person har du mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift och god en generellt god kommunikativ förmåga.  Du kan arbeta självständigt och har förmåga att se behov och göra analyser. Du har ett helhetsperspektiv som gör att du kan se samband och konsekvenser.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan. Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Övrigt
Vikariat, heltid, med start 2022-04-01 till och med 2023-01-31.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.