Nämndsekreterare till Stadskansliet

Vill du ha en nyckelfunktion och ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? I detta uppdrag får du möjlighet att få jobba i demokratins hjärta och upprätthålla den del av demokratin som ligger närmast folks vardag.
En dag på jobbet
Du är Sekreterare i nämnd eller andra politiskt tillsatta organ, t.ex. tre till fyra nämnder. Du  förbereder sammanträden, bokar möteslokal och administrerar beslutsunderlag till mötesdeltagarna. Du skriver protokoll, ser till att protokoll justeras och expedieras. Du kan också hjälpa till med att formulera förslag till beslut i beslutsunderlagen till kommande sammanträden.
Vem är du?
Krav:
- Samhällsvetenskaplig utbildning exempelvis med inriktning statsvetenskap, juridik, beteendevetenskap, socionom, eller utbildning som bedöms likvärdig.
- Minst två års erfarenhet av administrativt arbete.
Meriterande:
- Tidigare uppdrag som sekreterare.
- Erfarenhet av att jobbat nära politiken.
- Netpublicator, public 360.
Personliga egenskaper
För det här uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga, flexibilitet och känsla för service. Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga eftersom många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift. Detta är betydelsefullt, såväl i kontakter med allmänheten som i de mer formella sammanhang du kommer att arbeta i.
Vi erbjuder dig
Vi har årsarbetstid vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid. Du erbjuds också ett generöst friskvårdsbidrag och vi har en förmånsportal att tillgå. Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling, dvs att ersätta den traditionella semesterersättningen med ytterligare lediga semesterdagar.
Välkommen till oss!
Arbetsplatsen finns i Södertälje Stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över staden och kanalen.
Nuvarande arbetsgrupp består av fem nämndsekreterare, två registratorer, en kanslisekreterare, en samordnare för de kommunala råden samt två stadsarkivarier.
Stadskansliet administrerar kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna.

Välkommen med din ansökan!