Nämndsekreterare till stadskansliet

Vill du göra skillnad för Södertäljes invånare? Bli vår nästa nämndsekreterare! Brinner du för samhällsfrågor och vill ha ett ansvarsfullt uppdrag där du arbetar nära politiska beslutsprocesser? Som nämndsekreterare i Södertälje kommun får du en central roll i att säkerställa att beslutsprocesserna fungerar smidigt och rättssäkert. Om du gillar att arbeta i en dynamisk, politiskt styrd organisation och vill bidra till en positiv samhällsutveckling, då kan detta vara rollen för dig.
 
Dina arbetsuppgifter
Ansvara för att skriva och expediera protokoll samt sammanställa beslutsunderlag
Ge rådgivning kring till förtroendevalda och tjänstepersoner kring ärendeberedning och kommunallagen
Delta i beredningsmöten och stödja politiker i deras beslutsfattande
Bidra till utvecklingen av arbetsmetoder och processer inom enheten och avdelningen.*
Långsiktig utveckling: I takt med att du blir varm i kläderna, kommer du att vara en nyckelperson i utvecklingsarbeten för att förbättra och effektivisera kommunens interna arbetsprocesser. Du kommer även kunna delta i processer och projekt som ligger i anslutning till rollen, men inte direkt ingår i kärnuppdraget. 
 
Vem är du?
Krav:
- Relevant högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, eller inom en politiskt styrd organisation.
- Erfarenhet av ärendehanteringssystem, särskilt Ciceron.
Personliga egenskaper:
- Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god analytisk förmåga.
- Du är flexibel och trivs med att arbeta i en föränderlig miljö där många olika kontakter och samarbeten ingår i ditt dagliga arbete.
- För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, men samtidigt ha en stark samarbetsförmåga då du ofta arbetar tillsammans med andra.
- Du har lätt för att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter, även under tidspress.
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt. Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner  
 
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass.
En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.