Nämndsekreterare till strategiskt stöd

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.





Strategiskt stöd är en avdelning som samlar stödjande och strategiska funktioner under välfärdsförvaltningen.

Vi söker en nämndsekreterare som förstärker vårt team!

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du med det löpande nämndsadministrativa arbetet kopplat till välfärdsnämndens verksamheter (nämnd, arbetsutskott och sociala utskott). Ditt huvudsakliga fokus blir främst kopplat mot socialutskottet.

I arbetet ingår förberedelser inför sammanträde, sammanställa och skicka kallelse, föra protokoll vid sammanträden, expediera och registrera beslut. I rollen ingår även att lämna in underlag för arvodesersättning.

I rollen som nämndsekreterare ingår du i ett arbetslag med två övriga kollegor där ni tillsammans säkerställer en god nämndadministration och där ni inom arbetslaget har möjlighet att täcka upp för varandra vid behov. 

Verksamhetssystem som används är LEX och Life Care.

Du har nära samarbete med chefer, handläggare, ärendehandledare och andra funktioner
inom förvaltningen, förtroendevalda samt kommunens nämndsekreterargrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna inom det samhällsvetenskapliga området. Kunskap om den lagstiftning som styr kommunal verksamhet samt Life Care och LEX är meriterande. Erfarenhet av nämnsdadministrativt arbete och arbete inom kommunal verksamhet är också meriterande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi värderar särskilt flexibilitet, ansvarstagande,
noggrannhet och att du har en stor servicekänsla. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift och se sammanhang. Du har vana att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har utvecklat goda metoder för att hantera situationer där stress kan förekomma.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare.