Nämndsekreterare till Svenska Kyrkan i Södertälje

Är du en erfaren, flexibel och serviceinriktad person som älskar administrativt arbete och lockas av möjligheten att få arbeta i en kyrklig verksamhet som en del av Södertälje pastorats kansligrupp? Då kan uppdraget som nämndsekreterare vara helt rätt för dig. Uppdraget är en del av vår rekryteringsverksamhet och du blir anställd direkt av vår kund.

OM ROLLEN
Som nämndsekreterare ingår du i pastoratets kansligrupp som servar Södertälje pastorat och kyrkogårdsförvaltning i allehanda frågor. I arbetet ingår bland annat:

- Möteshantering (public 360)
- Sekreterare vid olika möten
- Diarium och arkivhantering
- Församlingsadministration
- Stötta upp i bokning och ta emot besök


Rollen kräver att du kan ta dig an olika typer av administrativa utmaningar och driva den administrativa utvecklingen i organisationen framåt. Du kan med enkelhet sköta löpande administration och du är systematiskt när du tar itu med dina arbetsuppgifter. Du har sinne för ordning och struktur och är duktig på att skriva protokoll. I uppdraget ingår att vara sekreterare vid olika möten, därför krävs ett flexibelt arbetssätt och hög servicenivå

DIN BAKGRUND
Du är en ansvarstagande person som arbetar strukturerat och som ser vikten av kvalitet och noggrannhet i det arbete du gör. Du är serviceinriktad, administrativ och trivs i en roll med många ärenden av olika slag. Du är en person som både har ett helhetstänk och kan se vikten av att alla detaljer är på plats. Som administratör är du flexibel och lösningsorienterad samt har en hög integritet.

Vi tror att du har minst 5 års erfarenhet av administration och troligtvis har du arbetat i roller som registrator, nämndsekreterare eller liknande. Goda kunskaper i protokollskrivning är ett krav och en relevant utbildning är meriterande.

För att arbeta i Södertälje pastorat behöver du vara medlem i Svenska Kyrkan och dela Svenska Kyrkans värderingar.

Tjänsten kräver körkort.

ANSÖKAN
Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på jobb@switchgame.se