Nämndsekreterare till tekniska nämnden

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 300 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



Om oss

Kommunledningskontorets kansli tillhör avdelning ledningsstöd på kommunkontoret.

Inom ledningsstöd finns också enheterna utredning, trygghet och säkerhet, utveckling samt juridik. Inom kansliet finns även två enheter, registratur och valkansli samt stadsarkiv, dessa leds av kanslichefen.

Kansliet är navet för den demokratiska processen. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer, handläggare samt allmänhet. Kansliets service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och beredningar samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. I vårt ansvar ingår allt från postöppning och ärenderegistrering, via beredning och politisk behandling till arkivläggning. Kansliet är också ansvariga för genomförande av allmänna val. Ett viktigt och pågående utvecklingsarbete är att ta fram och implementera styrdokument för kommunens nämndarbete och ärendehantering.

Kansliets serviceuppdrag utökas till att även omfatta tekniska nämnden varför vi nu söker en nämndsekreterare till tekniska nämnden.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig med intresse för demokrati och samhällsfrågor och som vill befinna dig i politikens centrum.

Tjänsten är lämpad för dig som är självgående och som trivs med löpande och återkommande uppgifter som kräver koncentration, uppmärksamhet och struktur, men som också har en förmåga att snabbt ställa om för att möta de förtroendevaldas behov. Du kommer möta både förtroendevalda och tjänstepersoner varför ett gott och professionellt bemötande är viktigt. Du förväntas även stötta övriga nämndsekreterare vid behov.

Som kvalificerad nämndsekreterare kommer du huvudsakligen att ansvara och vara delaktig i de centrala beslutsprocesserna på tekniska förvaltningen rörande tekniska nämnden. Du kommer att upprätta kallelser, dagordningar och protokoll samt närvara vid möten. I ditt huvuduppdrag ingår också att formellt kvalitetsgranska beslutsunderlag samt att bistå med stöd kring samordning och beredningen av ärenden samt kontroll av ärendeflöden. Arbetsuppgifterna kommer också innefatta att vara tekniska förvaltningens systemspecialist i W3D3, vilket innebär utbildning av medarbetare samt vara behjälplig vid frågor gällande utformning av tjänsteskrivelser. Viss registrering samt arkivarbete kan förekomma.

Vi söker dig som

Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, särskilt i kommunallagen men också i förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. För att lyckas i rollen behöver du ha en bred kunskap och förståelse för den kommunala organisationen och dess beslutsvägar. Det är därför ett krav att du har arbetat som nämndsekreterare tidigare. Att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystem som W3D3 eller liknande ser vi som meriterande samt att du har ett genuint intresse för tekniska nämndens verksamhetsområde och de beslut som fattas där.

Personliga egenskaper

Vi ser gärna att du är en kreativ, flexibel, prestigelös och lösningsfokuserad person som är bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du håller tidsramar och arbetar tills arbetsuppgiften är utförd. Det är särskilt viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och förstår din roll, men ser helheten för verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är lugn och kontrollerad i olika situationer och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

 

Urval kommer att ske löpande och vi planerar att hålla digitala intervjuer.