Nämndsekreterare till Tjörns kommun

Arbetsbeskrivning
På Tjörn får medarbetarna ta plats! I Tjörns kommun står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba i Tjörns kommun du också – här finns gott om plats att ta!

Centrala administrationsavdelningen är socialförvaltningens samlade avdelning för nämndsekretariat, registratorsfunktion, systemförvaltning och kvalitet och utveckling och är placerad i kommunhuset i Skärhamn. Vår nämndsekretare väljer att gå vidare till nya uppdrag och därför söker vi dig som är intresserad av att efterträda hen och bli ny nämndsekreterare för socialförvaltningen och socialnämnden på Tjörn.

Ansvarsområden
Socialförvaltningen erbjuder dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete. Som nämndsekreterare ansvarar du för det löpande nämndadministrativa arbetet, vilket innebär att förberedda inför arbetsutskotts- och nämndsammanträden, ställa samman och skicka kallelse och handlingar, föra protokoll vid dessa möten och efterarbeta. Du kommer även att skriva svar på remisser och yttranden och göra en del utredningsarbeten. Arbetet innebär täta kontakter med nämndens politiker och förvaltningsledningen.

Som nämndsekreterare har du också rollen som huvudregistrator i förvaltningen vilket innebär att du ansvarar för rutinerna kring inkommande och utgående post, förvaltningens diarieföring och arkivering. Det innebär ett övergripande ansvar för hanteringen av allmänna handlingar och att vara systemadministratör för vårt diarieprogram Evolution. Du är samordnaren som möjliggör bra rutiner för arkivvården samt ser till att dokumenthanteringen fungerar ute på avdelningarna. I uppdraget ingår även vissa uppdateringar på intranätet och hemsidan samt att uppdatera förvaltningens styrdokument.

Organisatoriskt finns tjänsten centrala administrationsavdelningen och är direkt underställd avdelningschefen. Tjänsten är placerad i kommunhuset i Skärhamn och innebär även ett nära samarbete med förvaltningschefen. Du kommer även att ingå i kommunens grupp för nämndsekreterare som också är lokaliserade i kommunhuset. 

Kvalifikationer
Lämplig högskoleexamen, socionom eller inom samhällsvetenskap, statsvetenskap och/eller juridisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser som en fördel om du har tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet eller annan offentlig förvaltning och kunskap om hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, som kräver neutralitet. Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är meriterande.

Du är strukturerad, serviceinriktad, initiativrik och har en hög servicekänsla samt har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl tjänstemän som politiker samt medborgare och press. Du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig väl i både tal och skrift och har en god administrativ förmåga, är noggrann och en garant för rättssäkerheten i handläggningen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Körkort är ett krav. 

Ansökan
I följande rekrytering samarbetar Tjörns kommun med Randstad. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Petra Pettersson på petra.pettersson@randstad.se eller Jenny Gillard på jenny.gillard@randstad.se

Sista ansökningsdag är 2022-08-21

Om företaget
På Tjörn får medarbetarna ta plats! Här finns plats för dig också! ”Vi hjälper varandra att se nya möjligheter.” ”Det finns en närhet till ledning och politiker.” ”Man tar vara på medarbetarnas resurser.” ”Det känns bra att jag kan bidra till att underlätta i människors vardag.” Fyra röster från fyra anställda i Tjörns kommun. Enligt den senaste medarbetarundersökningen är vi som jobbar i Tjörns kommun väldigt engagerade i våra arbetsuppgifter. Vi har också bra kolleger, vi gillar våra chefer och rekommenderar gärna andra att söka sig hit.