Nämndsekreterare till Tjörns kommun, föräldravikariat

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Inom Tjörns kommunkoncern står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba inom Tjörns kommunkoncern du också – här finns gott om plats att ta!

Centrala administrationsavdelningen är socialförvaltningens samlade avdelning för nämndsekretariat, registratorsfunktion, systemförvaltning, kvalitet och utveckling. Arbetsgruppen är ett litet, härligt och sammansvetsat gäng. Under 2023 tränar vi ihop och är måna om vår hälsa. Vi genomför en studiecirkel i att bli effektivare som team utifrån Susan Wheelans teorier. Deltagare i arbetsgruppen genomgår för närvarande en utbildning i att utveckla sina stödroller som ges av Göteborgsregionens kommunalförbunds regi.

ARBETSUPPGIFTER
Vår nämndsekreterare ska vara föräldraledig och vi söker ett därför dig som är öppen för ett vikariat från oktober och ett år framåt. Kan komma att förlängas beroende på hur medarbetare tar ut sin föräldraledighet.

Socialförvaltningen erbjuder dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete. Som nämndsekreterare ansvarar du för det löpande nämndadministrativa arbetet, vilket innebär att förberedda inför arbetsutskotts- och nämndsammanträden, ställa samman och skicka kallelse och handlingar, föra protokoll vid dessa möten och efterarbete. Du kommer även att skriva svar på remisser, yttranden och göra en del utredningsarbeten. Arbetet innebär täta kontakter med nämndens politiker och förvaltningsledningen.

Som nämndsekreterare har du också rollen som huvudregistrator i förvaltningen vilket innebär att du ansvarar för rutinerna kring inkommande och utgående post, förvaltningens diarieföring och arkivering. Det innebär ett övergripande ansvar för hanteringen av allmänna handlingar och att vara systemadministratör för vårt diarieprogram evolution. Du är samordnaren som möjliggör bra rutiner för arkivvården samt ser till att dokumenthanteringen fungerar ute på avdelningarna. I uppdraget ingår även vissa uppdateringar på intranätet och hemsidan samt att uppdatera förvaltningens styrdokument.

Organisatoriskt finns tjänsten centrala administrationsavdelningen och är direkt underställd avdelningschefen. Tjänsten är placerad i kommunhuset i Skärhamn och innebär även ett nära samarbete med förvaltningschefen. Du kommer även att ingå i kommunens grupp för nämndsekreterare som också är lokaliserade i kommunhuset. Det finns goda möjligheter för distansarbete om behov finns för det.


KVALIFIKATIONER
Lämplig högskoleexamen, socionom eller inom samhällsvetenskap, statsvetenskap och/eller juridisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser som en fördel om du har tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet eller annan offentlig förvaltning och kunskap om hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, som kräver neutralitet. Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är meriterande. Är du nyexaminerad och nyfiken på arbetet så sök gärna.

Du behöver vara strukturerad, serviceinriktad, initiativrik och har en hög servicekänsla samt har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar. Du behöver ha lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl tjänstemän som politiker samt medborgare och press. Du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig väl i både tal och skrift och har en god administrativ förmåga, är noggrann och en garant för rättssäkerheten i handläggningen. Arbetet innebär en del ensamarbete och du behöver gilla och trivas i rollen.

Det är meriterande om du har körkort.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Sök tjänsten redan i dag, då urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj och fritid. Arbetsgivaren erbjuder förmåner som friskvårdssubvention. Du har även gratis medlemskap i personalföreningen TKFF, om du varit anställd mer än tre månader. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet.
Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Tjörn är ö-kommunen med hög kvalitet i verksamheterna och havet i blickpunkten. Tjörn placerar sig högt i rankningar när skolor, äldrevård samt säkerhet och trygghet mäts.
Kommunens ekonomi är stabil och har varit det i många år. Det gör att Tjörns kommun hela tiden kan utvecklas. God service och tillgänglighet är angelägna frågor liksom infrastruktur.
På Tjörn tror vi att konst och kultur ger muskler åt själen och rustar våra barn och ungdomar för ett gott liv.
Tjörn möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.