Nämndsekreterare till Tomelilla kommun!

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Tomelilla kommun söker en nämndsekreterare till två nämnder, sannolikt samhällsbyggnadsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden. Det finns också ett arbetsutskott under samhällsbyggnadsnämnden. Du kommer att arbeta på kansliavdelningen tillsammans med sju andra kollegor.

Sammanträden, beredningar med mera är på plats i Tomelilla kommunhus, men det finns också goda möjligheter till distansarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare ansvarar du för administration av handlingar till nämndsammanträden. Detta innebär bland annat ärendeberedning och protokollssekreterare på nämndernas och utskottets sammanträden.

Utöver de vanliga arbetsuppgifterna kan du även få göra andra arbetsuppgifter kopplade till kommunal administration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning, eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare.

Meriterande om du har:
• Utbildning i förvaltningsrätt.
• Erfarenhet av myndighetsutövning.
• Arbetat med ärendehanteringsystemet Evolution.
• Arbetat som administratör inom kommunkansli.

Kan få vidareutbildning efter behov, framförallt i förvaltningsrätt, kommunallagen, samt offentlighet och sekretess.

För att trivas i rollen behöver du kunna koordinera, ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift i svenska, analytisk, noggrann och lösningsorienterad.
Ska vara självständig i ditt arbete och ha lätt för att samarbeta med olika aktörer.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.