Nämndsekreterare till utbildningsförvaltningen

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 




Utbildningsförvaltningen söker en nämndsekreterare
Utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning och tillhandahåller utbildning till 17 000 barn och elever.

Vi söker nu en nämndsekreterare till våra två nämnder; grund- och förskolenämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen som är en centralt placerad avdelning med närhet till förvaltningsledningen. På kansliet finns  cirka 20 medarbetare.

Ditt uppdrag
Som nämndsekreterare ansvarar du för att hela nämndprocessen samordnas och kvalitetssäkras. Det innebär bland annat uppgifter som diarieföring, sammanställning och utskick av kallelser, protokollskrivning och expediering av beslut. Du har kontinuerlig kontakt med tjänstemän och förtroendevalda och ger stöd i alla delar av nämndprocessen. I ditt ansvar ingår att granska och säkerställa kvaliteten på de skriftliga underlag som går till nämnden. Du ansvarar även för nämndernas delegationsordningar.

I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden som exempelvis motioner och remisser. Även utredningsuppdrag kan förekomma. Vidare kommer du att ta initiativ, driva och medverka i utvecklingen av processer, system och rutiner kring nämndarbetet.

Tjänstgöring på kvällstid förekommer ca två kvällar i månaden.

Din kompetens
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom juridik, statskunskap eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Dessutom har du kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt. Det är meriterande om du har kunskap om skolans styrdokument.

Vi tror att du är en person med såväl mognad som integritet som delar av din personlighet och att du förutom en analytisk läggning dessutom

- är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift,
- är strukturerad, självgående och har lätt att samarbeta med andra. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande, betydelsefullt och utvecklande arbete. Vidare finns förmåner som bland annat friskvårdskuponger, tillgång till gym och möjlighet till semesterväxling. Vi sitter centralt i ljusa och moderna lokaler nära Haninge centrum med goda kollektivtrafikförbindelser.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Intervjuer kommer att ske löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I denna rekrytering har vi redan gjort vårt val av rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför samtal från annonssäljare.