Nämndsekreterare till välfärdsförvaltningen

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av två politiska nämnder: Humanistiska nämnden och Omsorgsnämnden. Med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.



Avdelningen utveckling och internt stöd arbetar med att initiera, stödja, driva och samordna utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete utifrån verksamheternas behov.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du med det löpande nämndsadministrativa arbetet kopplat till humanistiska nämndens sociala utskott som fattar beslut i individärenden inom humanistiska nämndens verksamheter.

I arbetet ingår förberedelser inför sammanträde, sammanställa och skicka kallelse, föra protokoll vid sammanträden, expediera och registrera beslut.

Verksamhetssystem som används är LEX och Procapita IFO.

Funktionen som nämndsekreterare delas med en kollega där ansvaret för sammanträdeshanteringen roteras enligt ett rullande schema. Du har nära samarbete med chefer, ärendehandledare och handläggare inom IFO, förtroendevalda samt kommunens nämndsekreterargrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning.

Kunskap om den lagstiftning som styr kommunal verksamhet samt Procapitasystemen IFO och LEX är meriterande. Erfarenhet av nämndadministrativt arbete och arbete inom socialtjänst är också meriterande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi värderar särskilt flexibilitet, ansvarstagande, noggrannhet och att du har en stor servicekänsla. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift och se sammanhang. Du har vana att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på 75-100%, enligt överenskommelse, perioden 2 maj-31 augusti 2022. Tjänsten kan eventuellt komma att förlängas.

Intervjuer kan komma att genomföras innan ansökningstiden har gått ut.

Bifoga CV, personligt brev och eventuellt examensbevis med din ansökan.

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

Örnsköldsviks kommun ingår i ett finskt- och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare.