Nämndsekreterare till vår kund i Enköping

Till vår kund i Enköping söker vi nu dig som har vana av att arbeta i kommunal verksamhet och har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå till september.

Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta i en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer vara ett stöd till handläggare och chefer i arbetet att ta fram beslutsunderlag kring en rad olika frågor. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter innefatta att:
• Ansvara för verksamhetens övergripande administration
• Ta emot, hantera, registrera och diarieföra inkommande dokument och ärenden
• Sammanställa underlag och skicka kallelser inför sammankomster
• Protokollföring under sammankomster

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik
• Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du driver ditt arbete framåt och har en god förmåga att arbeta självständigt såväl tillsammans som med andra. Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och att hjälpa andra. Vidare har du god kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.