Nämndsekreterare till Vård- och omsorgsförvaltningen

Vill du arbeta i en samordnande roll med närhet till politiken? Hos oss får du ansvara för administrationen i hela nämndprocessen och du är med och värnar om vår demokrati. Välkommen att söka tjänsten hos oss!

Anledningen till att vi söker en ny medarbetare är att en av våra nämndsekreterare går i pension. Du kommer att tillhöra utvecklingsenheten där det förutom nämndsekreterare även arbetar registratorer och strateger, Vi arbetar tillsammans i en kreativ miljö som präglas av höga professionella ambitioner och ett gott kamratskap. Som nyanställd erbjuds du en god introduktion där vår erfarna kollega kommer att stötta dig under din första tid hos oss.

Enheten ingår i vård- och omsorgsförvaltningen. Läs gärna mer på
www.vasteras.se/vardochomsorgsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du en viktig roll i förvaltningen. Du ansvarar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar och sammanträden hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens och arbetsutskottens sammanträden.

I uppdraget ingår även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring och inköp. Du kommer att arbeta nära politiker, handläggare och chefer inom förvaltningen. Därför är din kommunikativa förmåga viktig för rollen. Du blir en av två nämndsekreterare som tillsammans med två registratorer har ett nära samarbete.

Som nämndsekreterare ingår du även i ett nätverk med andra nämndsekreterare och registratorer inom Västerås stad där ni får utrymme att utveckla er kompetens.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har ett intresse för offentliga processer och de lagstiftningar vi arbetar under. Du har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, juridik eller liknande. Du har grundläggande juridiska kunskaper samt en god datorvana. Meriterande är om du tidigare har arbetat i en roll som nämndsekreterare, registrator eller liknande. Har du även erfarenhet inom socialtjänstens område är också det meriterande för tjänsten.

Som person har du intresse och en vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig. En värdefull egenskap hos dig är din förmåga att vara tydlig samt att du är väl medveten om att du i din roll håller en god kvalitet i arbetet. Eftersom du kommer att producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du trivs att jobba under eget ansvar kan strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.