Nämndsekreterare till Värmdö Kommun!

Just nu söker vi på Manpower en nämndsekreterare till en av Sveriges snabbast växande kommuner! Under detta uppdrag kommer du att vara anställd av oss på Manpower men arbeta ute hos vår kund Värmdö Kommun.

Start: Omgående
Uppdragslängd: 3 månader med chans till förlängning
Ort: Gustavsberg

Om Rollen

Rollen som nämndsekreterare innebär att du ansvarar för sekreterarskapet i kommunens politiska nämnder, bolag, utskott och råd. Tillsammans med våra andra nämndsekreterare inom enheten sköter ni hela kommunens nämndadministration vilket innebär att du som stödfunktion har tät kontakt med förvaltningen och förtroendevalda. Arbetet innefattar bland annat att sammanställa protokoll, samordna uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnderna. I uppdraget ingår även att upprätta vissa beslutsunderlag samt att hantera övriga administrativa uppgifter. Som nämndsekreterare deltar du i kommunens övergripande utvecklingsarbete gällande digital nämndadministration och dokumenthantering. I Värmdö kommun pågår ett omfattande utvecklingsarbete under det gemensamma namnet Smartare Värmdö - Värmdö kommun (varmdo.se) vilket du på olika sätt kommer att ingå i eller vara berörd av.



Vi söker dig som

Har en examen från högskola/universitet inom statsvetenskap eller annan relevant utbildning. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du har en god datorvana och en fördel är om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en utpräglad servicekänsla. Du har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter samtidigt som ditt arbetssätt präglas av noggrannhet. Det är av stor vikt att du kan arbeta i grupp och kan samarbeta med såväl kollegor som förtroendevalda.



Kansli- och kommunikationsavdelningen ingår i kommunledningskontoret som ansvarar för strategiskt verksamhets- och ledningsstöd samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Avdelningen utgörs av en nämnd- och registraturenhet, säkerhetsenheten, en utredarenhet, ett servicecenter och en kommunikationsenhet. Du blir en av 17 medarbetare vid nämnd-och registraturenheten, som utgörs av samordnare, nämndsekreterare, registratorer, administratörer och arkivarie.



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna