Nämndsekreterare - Trainee Familjen Helsingborg

Denna tjänst rekryteras genom Familjen Helsingborg och du blir anställd i en av samarbetets kommuner. Familjen Helsingborg består av elva kommuner i nordvästra Skåne och vi skapar mervärden genom att arbeta tillsammans. Vi vill att Familjen Helsingborg ska upplevas som en sammanhängande stadsbygd och uppfattas som innovativ och spännande. Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. Inom vårt samarbete ingår även kommunala bolag.
Om arbetsplatsen
Vi i Familjen Helsingborg spår en spännande framtid och sätter utveckling i fokus. Hos oss arbetar du med kvalificerade uppdrag samtidigt som du får personlig utveckling och ett brett nätverk. Som trainee i Familjen Helsingborg kommer du att få värdefulla utbildningsdagar inom bland annat projektledning, presentationsteknik och samtalsteknik. Tillsammans med dina traineekollegor kommer du dessutom att få träffa ledning, politiker och specialister på studiebesök i Familjen Helsingborgs kommuner och därmed fördjupa dina kunskaper i offentlig sektor.

Arbetsuppgifter
Vi söker en ny stjärna som vill arbeta som nämndsekreterare med utredningsuppdrag hos oss på Miljöförvaltningen. Som nämndsekreterare har du ansvar för att genomföra och utveckla administrationen av nämndens sammanträden och dokumentation. Det är dig de förtroendevalda kommer kontakta i frågor om beslutsunderlag, ärenden, utrustning och arvoden. I rollen ingår också viss service gentemot miljödirektören och förvaltningsledningen. Ibland får du uppdrag som utredare och intar då själv rollen som handläggare. På miljöförvaltningen arbetar vi för att ligga i framkant och som nämndsekreterare blir du en nyckelperson i arbetet med att utveckla och förbättra våra nämndärenden.  

Till Traineeprogrammet söker vi kandidater som anses ha särskilt goda förutsättningar för att i framtiden inta ledande eller strategiska specialistfunktioner. Traineeprogrammet ger mycket god inblick i hur kommunal verksamhet fungerar och du får ett fantastiskt nätverk inför det framtida yrkeslivet.

Som trainee arbetar du med kvalificerade uppdrag i din hemkommun och får personlig utveckling genom traineeprogrammets utvecklingsdagar. Du arbetar och driver även ett projekt tillsammans med dina traineekollegor. Under anställningsåret läggs cirka 25% av arbetstiden på utvecklingsdagar genom programmet. Traineeprogrammet pågår under 12 månader med start den 1 september 2022. Vilken kommun din anställning är förlagd i förmedlas inför slutintervjuerna.


I vårt traineeprogram erbjuder vi:
• stimulerande arbetsuppgifter
• personlig utveckling
• ett ovärderligt yrkesnätverk
• kunskap om kommunal verksamhet
• unik teamträning
• utbildningar inom ledarskap och projektledning m.m.
• breddning i en annan kommun
• handledare på arbetsplatsen

Kvalifikationer
Du som söker är en nyutexaminerad akademiker, max två år gammal högskole- och/eller universitetsexamen. Du har en liten arbetslivserfarenhet men ett stort engagemang för samhällsfrågor. Vi ser gärna att du som söker har en examen inom statsvetenskap, juridik, förvaltningsrätt eller motsvarande. Du är en samhällsentreprenör som gärna ifrågasätter, tar initiativ och har förmåga att driva utvecklings- och förändringsarbeten. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du också vara kommunikativ i bemötande, tal och skrift samt ha förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.


Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att bli antagen till traineeprogrammet ska du ha erhållit din högskole-/universitetsexamen innan traineeprogrammets start den 1 september 2022.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 15 mars 2022

Anställningsform: Visstidsanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 1 september 2022

Varaktighet: 31 augusti 2023

Antal tjänster: 1

Lön: 27.700 kr

Om rekryteringsprocessen:

Skicka in din ansökan via ansökningslänken. Går du vidare efter första urvalet kommer du att kallas till en av våra rekryteringsdagar den 4 eller 5 april i Helsingborg. Går du vidare efter rekryteringsdagarna kommer du att kallas till intervju den 21 eller 22 april i Ängelholm. Efter intervjuerna kommer vi att göra ytterligare ett urval. Blir du antagen till vårt traineeprogram får du besked om detta senast under vecka 17.

Läs mer: traineeprogrammet.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.