Nämndsekreterare utbildningsutskottet och VIA-nämnden

Leksands kommun är rätt plats för dig som vill bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utvecklas inom ditt område och arbeta med Sveriges viktigaste jobb. Leksands kommun står inför spännande utmaningar, och med visionen som vägleder oss, har vi stakat ut en väg med höga ambitioner för hållbarhet, det grundläggande välfärdsuppdraget och kommunen som arbetsgivare.

Vi söker en tillsvidareanställd nämndsekreterare på heltid. Tjänsten är placerad på avdelningen för administrativ service inom sektorn för verksamhetsstöd. Vår avdelning har till uppgift att underlätta och förbättra politiska beslutsprocesser och ge stöd för att säkra demokratin.

Dina arbetsuppgifter
Jobbet som nämndsekreterare innebär att du ansvarar för registrering, administration till förtroendevalda, vissa utredningsuppdrag och arkivering. Vi arbetar med digital ärendehantering och driver ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom området.

I uppdraget ingår att vara nämndsekreterare för utbildningsutskottet (förskola, grundskola och gymnasium) samt VIA-nämnden (vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad). Att vara nämndsekreterare innebär att du ser till att rutiner, processer och laglighet följs genom ärendehanteringen från beredning till beslut. Till stor del innebär det att arbeta nära både förtroendevalda och förvaltningens tjänstemän i en stödjande och handledande roll. Det innebär att utbilda samt praktiskt stötta vid ärendehanteringsprocessen, t.ex. tolka delegeringsordningar och reglementen. Vidare kommer du, såsom hela avdelningen, att involveras med planering och förberedelser inför olika val, närmast EU-valet som hålls i juni 2024. Andra administrativa uppdrag kommer också att förekomma.

Om arbetsplatsen
Vi är ett team som präglas av glädje, kvalitetsmedvetenhet och professionalitet. Tillit, förtroende och samverkan är nyckelord som genomsyrar vår verksamhet. Vi delar med oss och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag att stödja förvaltning och förtroendevalda i frågor som gäller ärendehantering och nämndadministration. Hos oss kommer du att vara i händelsernas centrum med högt tempo och nära till beslut. Dina kollegor är registratorer, nämndsekreterare, kommunsekreterare, kommunstrateg och arkivarie/dataskyddsombud. Vi ser gärna att du blir en del av vårt team.

Din profil
Du har relevant högskoleutbildning med kunskap om de lagar och regler samt övriga förutsättningar som styr offentlig verksamhet. Dina kunskaper omfattar specifikt kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Du har dokumenterad eller flerårig yrkeserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation, inklusive erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem. Vidare har du god datorvana och förmåga att ta till dig ny digital teknik.

Du är en person som är trygg i dig själv och du kan arbeta självständigt. Du är också nyfiken och drivs av en vilja till lärande, men även en vilja och förmåga att dela med dig av dina kunskaper till andra. Vidare är du ordningsam, effektiv och serviceinriktad. Du har god ansvarskänsla, samarbets- och initiativförmåga samt insikt i hur du prioriterar bland uppdragen. Du kan jobba med detaljer samtidigt som du kan lyfta blicken och se den större helheten. Det gör att du har förmåga att tänka kreativt och hitta lösningar på ett sammansatt sätt. Du har ett proaktivt förhållningssätt genom att du, på eget initiativ, kan aktualisera och driva nödvändiga utvecklingsarbeten.

Du har mycket god språklig förmåga och du kan uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift, i kombination med att du har en god pedagogisk förmåga, så du kan anpassa ditt budskap efter målgrupp och situation. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
För oss är det viktigt att alla våra medarbetare hittar en balans mellan jobb och hem, känner trygghet i sin anställning och en ökad livskvalitet genom att jobba i kommunen. Lyckas vi med det lyckas vi också med vår gemensamma uppgift.

Vi arbetar aktivt med att skapa en arbetsplats som ger alla medarbetare rätt förutsättningar att göra ett bra jobb. Vi vill att all verksamhet ska ha ett hälsofrämjande synsätt och vi strävar efter ett rikt arbetsinnehåll, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling för alla medarbetare. Vi ser kompetensutveckling som självklart och nödvändigt. Alla medarbetare ska vara rätt rustad för sitt arbete och därför uppmuntrar vi våra medarbetare att vidareutvecklas genom exempelvis kurser, utbildningar och nätverkande.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. För mer information vänligen se www.leksand.se/jobbahososs 

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttandeservice, se vidare www.rekryteringslots.se

Din ansökan
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Leksands kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken. Ansökningshandlingarna består av CV och personligt brev.

Sista ansökningsdatum
Sista ansökningsdatum är 2023-11-08.

Tillsättning 2024-01-01 eller efter överenskommelse.

Läs mer www.leksand.se

Välkommen med din ansökan!