Nämndsekreterare /utredningssekreterare

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Du ingår i staben för Ekonomi och kansli, vars uppdrag är att stödja och underlätta det administrativa arbetet för övriga verksamheter inom förvaltningen.

Inom enheten ingår expertfunktionen jurist, arkivarie, strateg mm.

 Arbetet
I uppdraget som nämndsekreterare medverkar du till att driva och utveckla styrelsearbetet för Sjukhusen i väster. Du planerar agenda och samordnar den ärendeberedning som fordras inför styrelse och presidium. Du arbetar självständigt med att bereda och handlägga ärenden på uppdrag från styrelse och förvaltning som till exempel delegeringsordning och plan för intern kontroll, men även andra ärenden kan förekomma.

I det dagliga arbetet kommer du att ha tät kontakt och samarbete med förvaltningens chefssekreterare och övriga stabschefer. Du bidrar också till stabens övriga uppdrag att utveckla, styra och stödja förvaltningen avseende allmänna handlingar, dokumenthantering, diarieföring och arkivering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning inom offentlig förvaltning och/eller administration, eller motsvarande utbildning. Du har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Du har några års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller annan offentlig förvaltning i likande uppdrag. Dina främsta verktyg i arbetet är Officepaketet, Public 360, Netpublicator, Episerver och Webbex.

Du ska ha kunskap om de regelverk som styr en offentlig förvaltning, t.ex. kommunal- och förvaltningslag, du ska ha kunskap och kännedom om den politiska strukturen.

Utöver det har du erfarenhet av ärendeberedning, skriva tjänsteutlåtanden och formella dokument samt har kännedom om tillgänglighetsanpassning i offentliga dokument.

Du organiserar ditt arbete självständigt och i dialog med förvaltningens presidium, förvaltningschef och ekonomichef. Du är flexibel, lyhörd och noggrann i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Du ska kunna arbeta proaktivt med hela arbetsflödet, följa upp och säkerställa att information och beredning är riktig. Stor vikt kommer att  läggas på personlig lämplighet.

Du kommer att ingå i regionala nätverk t.ex. för nämndsekreterare och i frågor som rör uppdraget i övrigt.

Vad kan vi erbjuda dig?
Du kommer att arbeta i en miljö som präglas av glädje, ansvarstagande och respekt. Vi arbetar tvärprofessionellt där vi samarbetar och lär av varandra.

Vi erbjuder dig utbildnings- och utvecklingsmöjligheter utifrån behov i uppdragen.

Vi på Sjukhusen i väster erbjuder olika förmåner till våra medarbetare, och rabatter inom hälsa och friskvård.

Villkor
Placering på ett av våra fyra sjukhus inom Sjukhusen i väster, Alingsås, Kungälv, Angered eller Västra Frölunda (Högsbo närsjukhus kommer att ersätta Frölunda specialistsjukhus).

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.