Nämndsekreterare vid Barn- och Ungdomsförvaltni

Förvaltningskontoret Barn- och ungdomsförvaltningens verksamhet omfattar förskola, grundskola, särskola, skolbarnomsorg, kulturskola och teknikskola. Verksamheten är indelad i fem skolområden med en skolområdeschef som ytterst ansvarig för vart och ett av dessa. Skolområdena är i sin tur indelade i verksamhetsområden som leds av rektorer. Administrativt stöd får varje skolområde från sitt skolkontor som leds av en administrativ chef. Förvaltningskontoret, som leds av förvaltningschefen, skall stödja utvecklingen av verksamheten så att den präglas av ständiga förbättringar. På förvaltningskontoret arbetar man med övergripande personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor samt initierar och leder processer med syfte att öka måluppfyllelsen i styrdokumenten. Arbetsuppgifter Som nämndsekreterare är Du direkt underställd förvaltningschefen. Dina främsta ansvarsområden blir samordning av förvaltningens nämndshantering inkluderande medverkan vid beredningsgrupp, presidium, central samverkansgrupp och nämndssammanträde. Nämndsekreteraren kommer att ha ett övergripande ansvar för vårt diarium och vårt handläggarsystem LÄR. Uppdraget innefattar också genomförande av utredningar, handläggning av vissa ärenden, råd och stöd i juridiska frågor, informations- och utbildningsinsatser kopplade till handläggarsystemet samt samverkan med receptionspersonalen. Du får ett helhetsansvar för nämndsarbetet. Kvalifikationer Högskoleutbildning med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig och/eller juridisk inriktning alternativt annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Erfarenhet av kommunal nämndsadministration är meriterande. Som person är du noggrann, strukturerad, samarbets- och serviceinriktad. Du har lätt för att formulera dig i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övriga information Tillträde 2008-04-01 eller tidigare I Halmstads kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och välkomnar därför sökande med olika etnisk bakgrund. Då flertalet medarbetare på förvaltningskontoret är kvinnnor ser vi gärna manliga sökande.