Nämndsekreterare - vikariat

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Tekniska nämndens huvudsakliga uppdrag är att fullgöra stadens uppgifter inom verksamhetsområdena: Gatu- och väghållning, trafiksäkerhet och hållbart resande inklusive linjetrafik och färdtjänst, förvaltning av parker, allmän platsmark, gator, torg, parkeringsplatser och naturområden inklusive skogsmark, vattenförsörjning och avloppshantering, renhållning, avfallshantering och återvinning.

Tekniska förvaltningen består av ca 220 medarbetare och är organiserad i tre driftavdelningar; Stadsmiljö, Vatten och avlopp samt Återvinning och avfall. Därutöver finns fyra fristående enheter som arbetar för hela förvaltningen och det är enhet Projekt, enhet Trafik, enhet Stöd och styrning samt enhet Abonnentservice och kommunikation.

Nämndsekreterartjänsten är placerad inom enheten Stöd och styrning som består av 9 medarbetare och en enhetschef. Arbetsplatsen är placerad i stadshuset i Mölndals stad, i nära anslutning till kollektivtrafiken.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en vikarierande nämndsekreterare under föräldraledighet. Som nämndsekreterare är du en mycket viktig länk mellan politiken och förvaltningen genom att du säkerställer en korrekt och effektiv ärendehantering kring politiska beslut. Du kommer att arbeta nära de förtroendevalda i tekniska nämnden. Du stöttar framförallt nämndsordförande och teknisk chef (förvaltningschef) i genomförandet av arbetsutskottets respektive nämndens sammanträden.

Uppdraget innebär främst att:
- ansvara för formalia före, på och efter sammanträden.
- upprätta kallelser, skriva protokoll och kvalitetsgranska beslutsunderlag
- ärendebevaka och kvalitetskontrollera ärenden från förvaltningen till sammanträdena
- förbereda underlag för beslut i utskott och nämnd, till exempel i arbetet med delegeringsordning, verksamhetsplan och dess uppföljningar samt verksamhetsberättelse, vilka ingår i dina ansvarsuppgifter.
- leda förvaltningens arbete enligt dataskyddsförordning och vara tekniska nämndens dataskyddsombud.

En viktig del i arbetet är också att stödja förvaltningens chefer och medarbetare i frågor gällande ärende- och nämndprocessen. Tillsammans med registrator planerar du för och utför utbildningsinsatser i vårt ärendehanteringssystem vid behov.

I din tjänst ingår du som förvaltningens representant i Mölndals stads nämndsekreterarnätverk och samarbetar även med förvaltningens säkerhetshandläggare i informationssäkerhetsfrågor.

Mölndals stad och tekniska förvaltningen utvecklar ständigt sina digitala lösningar och du kommer kunna delta i arbete med processkartläggning, processutveckling och digitalisering.

Nämndsammanträden sker en gång per månad och då kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning till exempel inom offentlig förvaltning, statskunskap, samhällskunskap, juridik med inriktning mot förvaltnings- och kommunallagen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet av liknande arbete inom en politiskt styrd organisation är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper inom IT-området. Förutom Officepaketet är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt arbete med processkartläggning och digitalisering, där det sistnämnda kan bli aktuellt utifrån din erfarenhet.

Kännedom och kunskaper om klarspråk i tjänsteskrivelser är meriterande, liksom erfarenhet och kunskaper i arbete enligt dataskyddsförordning (GDPR).

Som person är du noggrann, strukturerad, serviceinriktad och pedagogisk. Då arbetet innebär många kontakter ställs det också krav på att Du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att kunna samarbeta med andra.

Du har förmåga att arbeta självständigt och är analytisk och kvalitetsmedveten. Du ska också ha god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.