Nämndsekreterare, vikariat ett år

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Beskrivning
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning ger stöd och service till invånare i Hammarbyhöjden, Bagarmossen, Kärrtorp, Björkhagen och Skarpnäck.

Förvaltningen driver och utvecklar verksamheter inom förskola, fritid, socialtjänst, äldreomsorg, stadsmiljö och park. Verksamheterna präglas av närhet och samarbete och har ca 850 medarbetare samt 45 chefer.

Avdelningen för HR och kansli har i uppdrag att ge stöd till verksamheter inom nämnd, registratur, arkiv, personuppgiftsfrågor, vaktmästeri samt HR. Vi söker nu en kollega till ett vikariat som vill arbeta med ärendehantering, stöd och service till vår nämnd.

Arbetsbeskrivning
I uppdraget som nämndsekreterare hanterar du ärendeprocessen till stadsdelsnämnd, samt nämndens sociala delegation och råd tillsammans med kollegor. Du fungerar som stöd i frågor om förvaltnings- och kommunaljuridiska frågor samt offentlighet- och sekretess. I arbetet förekommer att du skriver tjänsteutlåtanden. Du bistår dina kollegor med registratur och arkiv. Arbetet innebär samarbete med olika yrkesroller, både tjänstemän och politiker. Du deltar i nätverk i staden och bidrar till utveckling av administrativa rutiner.

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, juridik eller liknande. Du har något eller några års erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i liknande roll inom kommunal verksamhet, samt om du har erfarenhet av arbete i eDok/Platina.

Som person har du ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt i kommunikation, samarbete och service. Du är strukturerad och noggrann. Du är flexibel och trivs att arbeta i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I arbetet ingår att delta vid möten kvällstid någon gång i månaden.

Förmåner
Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng och sommararbetstid. Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.