Nämndsekreterare, (vikariat) till trafikkontorets nämndsekretariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.



Välkommen till oss

Trafikkontorets nämndsekretariat administrerar fem tekniska nämnder i Stockholms stad; exploateringsnämnden, fastighetsnämnden, stadsbyggnadsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och trafiknämnden samt nämndernas råd för funktionshinderfrågor.

På trafikkontorets nämndsekretariat arbetar tre nämndsekreterare och en enhetschef.

Hos oss är arbetet med nämndadministration kärnverksamheten och vi har en stor samlad kunskap om nämndadministration inom Stockholms stad. Vi arbetar tillsammans för att fortsätta fördjupa denna kunskap och effektivisera de nämndadministrativa processerna, samtidigt som vi värnar om en god arbetsmiljö och att trivas på jobbet.

Vi söker dig som har ett stort intresse för den demokratiska processen.

Tjänsten är ett föräldravikariat under ett år och fyra månader, med önskat startdatum redan den 4 november.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen.

Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. Läs mer om våra förmåner här. Stockholms stad som arbetsgivare, läs här.

Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad!

Din roll

Som nämndsekreterare är du en viktig del i att den demokratiska beslutsprocessen ska fungera. Du har huvudansvar för två nämnder, samt ett råd för funktionshinderfrågor och arbetar självständigt i den process du ansvarar för. Du tar en aktiv roll i utvecklingen av verksamheten, tillsammans med dina kollegor. Genom att aktivt delta i arbetsgruppen lär du av dina kollegor och om deras arbetsuppgifter. Detta bidrar till en god sammanhållning och en trygghet i arbetsgruppen.

Du förutsätts ha ett gott bemötande och vara serviceinriktad gentemot såväl kollegor, förtroendevalda, allmänheten och media.

Nämndprocessen är cyklisk och en dag på jobbet ser olika ut beroende på var i nämndprocessen du befinner dig. Arbetet sker utifrån en fast tidplan där frågor kan dyka upp och behöva prioriteras snabbt. Detta innebär att du behöver planera, strukturera och koordinera ditt arbete utifrån givna begränsningar i tid, samt att du har förmågan att möta uppkomna frågor på ett dynamiskt sätt.

Nämndsammanträden sker på eftermiddagen eller på kvällen, på sammanträdesdagen arbetar du bland annat med att ta emot politiska uttalanden och förbereda protokollet inför sammanträdet. Under sammanträdet antecknar du vad som sker och stöttar nämndens ordförande i formaliafrågor. Efter sammanträdet går du tillbaka till kontoret och gör det efterarbete som krävs.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskoleutbildning inom t.ex. statsvetenskap, förvaltningskunskap, juridik eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
arbetslivserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har

en god systemvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemen Public 360 eller Platina/eDok
erfarenhet av att hantera frågor rörande offentlighet och sekretess och hantering av personuppgifter

Du arbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. I ditt arbetssätt så säkerställer du att ditt budskap har nått fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du påminner och följer upp.

Du ser möjligheterna i förändringar och är bekväm med att snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du är noggrann och tar ansvar för din uppgift, är duktig på att strukturera ditt arbete och driva dina processer samt har en god administrativ förmåga. Som person är du lugn och stabil i pressade situationer och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och utförligt på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat redan från 4 november fram till 1 mars 2026, möjlighet finns att ordna en flexibel introduktion. Kvällsarbete förekommer i samband med nämndsammanträden.

Sista ansökningsdag är den 24 september och intervjuer kommer att ske 2-4 oktober. Denna rekryteringsprocess kan komma att innehålla assessement tester för slutkandidater.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.