Nämndsekreterare/administrativ handläggare för Kulturförvaltningen

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.
I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.
Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!




ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar nära den politiska ledningen i rollen som nämndsekreterare och utgör ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag. Ditt uppdrag är att samordna och administrera nämndprocesserna samt vara förvaltningens länk till Stadsledningsförvaltningen inom ramen för din tjänst. Detta omfattar också att utveckla våra processer inom området ytterligare.
Du kommer att ingå i ett kommunövergripande nätverk tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare.

Dokumenthantering, registrering, diarieföring och allmän administration ingår också i arbetsuppgifterna. Du kommer även att arbeta med utredningar och få vissa egna ansvarsområden inom avdelningens verksamhetsområde samt bidra aktivt till utveckling av verksamheten. Avtalsskrivning och försäkrings- och vigseladministration är några exempel.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, nämndadministration och dokumenthantering är det meriterande.

Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Är du väl förtrogen med GDPR är det meriterande.

Du behärskar Officepaketet och har möjlighet att snabbt sätta dig in i administrativa system.

Du har ett strukturerat arbetssätt, och är stabil och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter, du är stabil även i stressade situationer.

Vidare har du en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig i tal och skrift på svenska.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt personuppgiftslagen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.