Nämndsekreterare/administrativ samordnare

På Lidingö hör arbete samman med hälsa. För våra 2 300 anställda är friskvård och utveckling i arbetet centrala inslag. När du mår bra så gör du också ett bra jobb, och kan tillsammans med våra entreprenörer ge 42 000 Lidingöbor den bästa servicen. Ett stenkast från Stockholms central, mitt i naturen. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Vi erbjuder dig ett roligt och omväxlande arbete med stora utvecklingsmöjligheter. Som administrativ samordnare ingår du i äldre- och handikappförvaltningens stab.Du ansvarar för samordning av de olika ärendeprocesserna och är nämndsekreterare i äldre- och handikappnämnden. Du blir också ansvarig för - remisshantering och beredning inför den politiska behandlingen i nämnden - viss del av arbetet kan bestå i att självständigt arbeta med utredningar - posthantering, diarieföring, arkiv och utveckling av de administrativa rutinerna - informationsfrågor Du är också förvaltningschefens sekreterare. KVALIFIKATIONER Du ska ha en lämplig högskoleutbildning till exempel samhällsvetare, socionom eller motsvarande. Vi vill att du har god kännedom om relevant lagstiftning inom området offentlig förvaltning. Stor vana vid officepaketet. Erfarenhet av arbete i en kommun eller annan politisk styrd organisation är meriterande, liksom erfarenhet av dokumenthantering och sekretess inom offentlig verksamhet. Du bör även - vara en duktig skribent som har lätt att uttrycka dig enkelt och korrekt i tal och skrift - vara noggrann och organiserad - ha ett serviceinriktat förhållningssätt samt ha en administrativ förmåga för att kunna fungera som spindeln i nätet - vara utåtriktad och ha god samarbetsförmåga - stor vikt kommer att läggas på de personliga egenskaperna