Nämndsekreterare/administratör

Välkommen till ett gott liv i barnvänliga Sävsjö.
En liten kommun med stora möjligheter - mitt i Småland.
Rik på upplevelser, kultur och natur.
Expansivt näringsliv och härliga boendemöjligheter.
Låt dina drömmar få plats - välj Sävsjö!

Barn- och utbildningsförvaltningens administrativa del är placerad i kommunalhuset mitt i stan. Där finns förvaltningschef, utvecklingschef, nämndssekreterare/administratör och skolskjutsplaneraren. Förvaltningen omfattar alla skolformer från förskola till vuxenutbildning. Verksamheterna är belägna i Sävsjö, Rörvik, Stockaryd och Vrigstad.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig
som vill arbeta som nämndssekreterare och administratör hos oss på barn- och utbildningsförvaltningen! Du kommer arbeta med tre huvudområden, där det ena området innefattar arbete med barn- och utbildningsnämndens månads- och årscykel. Där ingår sekreteraruppgifter i förvaltningens samverkansgrupp och nämndens berednings- och beslutssammanträden. Vi arbetar i Evolution och Netpublicator. Kort sagt har du en sammanhållande funktion för att nämndarbetet ska fungera.
Det andra området är att arbeta i det skoladministrativa systemet (Tieto Education), diarieföring, musikskolans administrativa system, Speedadmin och löpande konteringar i ekonomisystemet Visma. Du administrerar även interkommunala ersättningar, IKE.
En tredje del att vara ett administrativt stöd åt förvaltningschefen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en driven administratör som har hög kompetens i att uttrycka sig i tal och skrift. Har du utbildning i statskunskap och erfarenhet av hur en kommunal organisation fungerar så ser vi det som meriterande. Ibland träffar du vårdnadshavare som du kommunicerar på engelska med. Du ska gilla blandade arbetsuppgifter och att ha många bollar i luften. Vidare måste du vara duktig på att samarbeta och vara en tydlig lagspelare men också besitta förmågan att arbeta självständigt. Arbetet kommer även innefatta uppgifter som ligger utanför de huvudområden som anges ovan. Detta gör att arbetet ställer höga krav på dig att vara flexibel och öppen för att ta dig an nya utmaningar. Arbetet ställer även höga krav på att kunna arbeta under tidspress med bibehållen kvalité.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga Jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.