Nämndsekreterare/administratör

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.




ARBETSUPPGIFTER
Mörbylånga kommun söker en nämnsekreterare/administratör till Samhällsbyggnadsnämnden. Som nämndens sekreterare kommer du att arbeta nära nämndens ordförande och chefer inom nämndens verksamhetsområde.
Inom nämndens ansvarsområde finns verksamheterna plan- och bygg, miljö- och hälsoskydd, bostadsanpassningsbidrag, livsmedels,- tobaks- och alkoholtillsyn.
Organisatoriskt kommer du att tillhöra Plan- och byggenheten.
Vår kommun är en inflyttningskommun som växer i invånarantal och inom nämndens verksamhet är det ständigt intressanta projekt och arbetsuppgifter som pågår. Större delen av kommunen är utpekad som världsarv av UNESCO och omfattas av ett flertal riksintressen. Vår kommun är med andra ord en unik plats, attraktiv att bo och leva i. Vi som arbetar med samhällsbyggnad inom kommunen har därför ett viktigt, oerhört intressant och roligt jobb med stort ansvar nu och för framtiden. Detta gör vi i god anda med politikerna i vår nämnd.
Som nämndsekreterare planerar du nämndens sammanträden, skriver kallelser, och protokoll. Du ansvarar för bevakning av ärenden och tillsammans med handläggare kvalitetssäkrar beslutsunderlagen till nämnden. Du ansvarar också för hela ärendegången såsom diarieföring, beslutsexpediering och posthantering samt utlämnande av allmänna handlingar i nämndsärenden. Sekreteraren är en nyckelperson i samordningen mellan nämnden och förvaltningens tjänstepersoner. Du blir ett stöd för politikerna såväl som tjänstepersonerna i verksamheterna.
Som administratör arbetar du tillsammans med handläggarna i ärendehanteringen. I uppdraget kan det ingå registrering av nya ärenden och utskick av handlingar samt även mindre utredningsuppdrag och uppföljnings- och analysarbete.
Du kommer också att ingå i ett nätverk tillsammans med övriga nämndsekreterare i kommunen.
Kommunen använder sig av dokument- och ärendehanteringssystemen Ciceron och EDP Vision med inriktningen mot en helt digital ärendehanteringsprocess. Som nämndsekreterare kommer du vara en del i utvecklingen av nämndens digitala ärendehantering


KVALIFIKATIONER
Du skall ha relevant högskoleutbildning eller utbildning som vi bedömer likvärdig alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Att behärska svenska språket och ha god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift år ett krav. Du har även kunskaper i kommunallagen och förvaltningslagen.
Har du dessutom någon kunskap i den aktuella speciallagstiftningen Plan- och bygglagen och Miljöbalken är även det meriterande.
Arbetet kräver stor ansvarskänsla, initiativförmåga och nogrannhet. Du har god sammarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du måste arbeta strukturerat och effektivt inom givna ramar.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Att ha erfarenhet från politiskt styrd organisation liksom erfarenhet som nämndsekreterare i kommunal verksamhet är meriterande liksom att ha erfarenhet från aktuella IT-system.
Har du erfarenhet från samhällsbyggnadssektorn är det positivt.


ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.