Nämndsekreterare/Administratör

Samhällsbyggnadsförvaltningen består av fastighets-, stadsarkitekt- och teknisk avdelning. Vårt uppdrag är att planera, bygga, utveckla och förvalta ett hållbart och väl fungerande samhälle. Vi förbereder och planerar så att kommunens vision kan förverkligas.

Placering: Stadsarkitektavdelningen
Stadsarkitektavdelningen består av åtta kreativa och engagerade medarbetare och vi ansvarar för kommunens översiktsplan, detaljplaner, bygglov samt tillsyn enligt plan och bygglagen (PBL). Myndighetsutövningen enligt PBL sker på uppdrag av Byggnadsnämnden, som också är vår trafiknämnd och ansvarig nämnd för strandskyddsdispenser.

Arbetsplatsen är i Stadshuset, centralt i Sölvesborg, på några få minuters gångavstånd till Resecentrum. Hos oss har vi flextid, friskvård på arbetstid eller friskvårdsbidrag och en trevlig arbetsmiljö. Vi är ett piggt och glatt gäng som uppskattar nytänkande och visioner.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en kombinerad nämndsekreterare och avdelningsadministratör. I denna funktion kommer du att ha en viktig roll i arbetet med att serva våra politiker i byggnadsnämnden, samt hålla ihop administrationen kring inkommande och utgående ärenden på stadsarkitektavdelningen. Främst innebär detta arbete med diarieföring, nämndadministration, enklare rådgivning, arkivvård, kopiering och viss fakturering.
Under 2020 påbörjade vi ett omfattande digitaliseringsarbete med start i ett nytt bygglovshanteringssystem, Bygg-R. Under 2021 ämnar vi digitalisera vårt bygglovsarkiv. Allt i syfte att förbättra vår ärendehandläggning, administration och service mot medborgarna. Digitaliseringen blir du en aktiv del av, varför ett visst intresse av e-tjänster och ny teknik är ett plus. Digitaliseringen kan på sikt komma att frigöra tid för andra angelägna serviceuppgifter inom förvaltningen.

Sekreterar- och administratörsrollen är lite av spindeln i nätet i vår serviceorganisation, och förutsätter att du har ett gott ordningssinne, samt god vilja och god förmåga att efterleva och kommunicera kommunala rutiner och regelverk såväl externt som internt. Som komplement till handläggarnas fokus på PBL, är det i din roll särskilt viktigt att bevaka och uppmuntra till att alla efterlever kommunal- och förvaltningslagens krav på vår verksamhet. Stöd och fortbildning i denna del får du internt och i samarbete med andra nämndsekreterare. I rollen som nämndsekreterare använder du förutom Bygg-R också kommunens och nämndernas centrala ärendehanteringssystem Evolution, ekonomisystemet Visma, kartjänsten Geosecma m m.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med tidigare erfarenhet från administrativt arbete i offentlig förvaltning, alternativt med grundläggande utbildning inom området. Meriterande är kunskaper i kommunal- och förvaltningslagen. Du får också gärna ha erfarenhet av diarieföring eller protokollföring. Intresse för samhällsbyggnadsfrågor är önskvärt. Du behärskar svenska mycket väl, såväl i tal som i skrift, och förstår vikten av att kunna uttrycka dig enkelt och begripligt i en myndighetsutövning. Datorvana är ett krav, meriterande är kunskaper i ovan nämnda system.

ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Det innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden gått ut.

Som medarbetare i Sölvesborgs kommun erbjuds du bland annat friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag, rabatterat årskort hos Blekingetrafiken och medlemskap i Personalklubben FRISK som anordnar och subventionerar personalsociala och hälsofrämjande aktiviteter.
Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Sölvesborg ligger vid den Blekingska kusten med cirka en timme till Karlskrona och Malmö. Det som utmärker Sölvesborg är framtidstro och gemyt, en stadskärna med danska och medeltida influenser, Sölvesborgsbron med sin prisbelönta ljussättning, Listerlandet med sina sandstränder och pittoreska fiskelägen och inte minst Sweden Rock Festivals hemmaarena. Det bor cirka 17 500 invånare här. Vi arbetar aktivt för att hålla invånarna och deras behov i fokus; engagemang, värme och närhet ska genomsyra allt vi gör.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.