NÄMNDSEKRETERARE/ADMINISTRATÖR, ref nr 864

Som arbetsgivare värdesätter Håbo kommun alla medarbetares bidrag till verksamhetens utveckling och effektivitet. Vi är modiga nog att prova nytt, Håbo vågar.

Vi har över hundra olika yrken, alla med samma mål – att ta hand om vår kommun och dem som bor och verkar i den.

Bålsta tätort har ett centralt läge bland Mälardalens städer, med närheten till Stockholm som en stor fördel. De många allmänna kommunikationerna möjliggör goda kollektiva färdsätt både till och inom kommunen. Mälarbanan och E18 skär genom Bålsta, där pendeltåget från Stockholm har en slutstation. Fjärrtågen gör det lätt att ta sig till Enköping, Västerås och andra städer inåt landet. Halvtimmestrafik finns till Stockholm (SJ:s tåg samt SL:s pendeltåg) och till Enköping/Västerås (SJ:s tåg samt UL-buss), Uppsala nås med UL-buss på c:a 50 minuter och direktbussar går till Arlanda flygplats.

Vi söker en nämndsekreterare/administratör till kommunstyrelsens förvaltning med placering på kommunstyrelsens kansli:

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med övergripande administration på kansliet, såsom fakturahantering och fungera som ett administrativt stöd till kommunalråd och kommundirektör. Du kommer även vara sekreterare i kommunstyrelsens kultur- och livsmiljöutskott samt i vissa kommunala råd. Det innebär att du kommer att ansvara för sammanställande och kvalitetsgranskning av beslutsunderlag samt protokollförande av sammanträden. Du kommer att delta i kommunens övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering samt delta i införandet av digital sammanträdeshantering. Du kommer även att vara kansliets webbredaktör och ansvarar för utformning och publicering av information på kommunens webbplats.

Arbetet är omväxlande med många olika administrativa uppgifter av både enklare och mer kvalificerad art. Arbetet innebär också många kontakter både internt och externt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande kompetens. Du är noggrann och strukturerad, kan hantera många uppgifter samtidigt och sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har också lätt för att samarbeta med kollegor och förtroendevalda och har en välutvecklad känsla för service. Du bör ha förmåga att lösa uppgifter självständigt i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. Du är en van dataanvändare.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

Tillträde

Tidigast 2015-06-15

Sysselsättningsgrad

100%

Lön

Individuell lönesättning

Sista ansökningsdag

2015-05-02

Intervjuer kommer att ske löpande.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Håbo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss samtal från rekryterings- och platsannonsleverantörer 

 


Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.