Nämndsekreterare/administratör, sektor omsorg

Orust är västkustens största ö belägen cirka 6 mil norr om Göteborg. För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. För detta krävs att vi har engagerade och kompetenta medarbetare som trivs med sitt jobb, vilket vår medarbetarundersökning visar att vi har. Orust kommun har de senaste åren varit högt placerade i flera utmärkelser så som den mest spännande arbetsgivaren inom offentlig förvaltning och bästa skolkommun. Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete!

Sektor omsorg består av tre verksamhetsområden: Äldreomsorg, Vård och omsorg samt Individ- och familjeomsorg/Stöd och omsorg. Som stöd till dessa verksamhetsområden finns Service- och utvecklingsenheten som består av nämndsekreterare, administrativa stödfunktioner och verksamheternas vaktmästare.

Vi söker nu nämndsekreterare/administratör som kan hjälpa oss bibehålla en god service och stöd till våra verksamheter och politiker i utskottet för omsorg/sociala myndighetsnämnden.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare kommer du att vara en länk mellan den politiska nämndorganisationen och förvaltningsorganisationen. Det ingår att arbeta med beredning av ärenden, utskick av kallelse och handlingar inför sammanträden, mötesadministration och protokollföring. Det ingår även att kvalitetssäkra att underlag och protokoll är korrekta, av hög kvalitet både ur juridisk och språkligt hänseende. Kvalitetssäkringen, som sker både muntligen och skriftligen, ska syfta till en rättssäker process och en effektiv ärendehantering utifrån gällande lagstiftning.

I rollen som administratör, kommer du att vara behjälplig i sektorns kvalitetsarbete genom att upprätta och revidera rutiner, delta i sektorns implementering av e-arkiv och övriga administrativa uppgifter. 

Du kommer samarbeta med enhetens övriga funktioner för att gemensamt kunna effektivisera och utveckla vårt arbete, vilket innebär att de administrativa uppgifterna kan variera över tid. På uppdrag kan även utrednings- och projektarbete förekomma.

 

Om dig
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning (exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning) eller att du genom din tidigare erfarenhet bedöms ha den kompetens som arbetet kräver. Erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation och erfarenhet och sakkunskap från socialtjänstens verksamhet är ett krav, likaså kunskap om gällande lagstiftning.

Det är meriterande med erfarenhet som nämndsekreterare inom omsorg. Kunskap om offentlighet, sekretess samt diarieföring och erfarenhet av protokollskrivning och mötesteknik är ett krav. Vi ser också gärna att du har kunskaper och erfarenhet av arkivfrågor.

Som person är du driven, strukturerad, självgående och har en god administrativ förmåga. Ett samarbetsinriktat arbetssätt mot såväl arbetskollegor, politiker som mot allmänheten är självklart och du förväntas vara kommunikativ i både tal och skrift.

Övrigt
Arbetstid/varaktighet: Vikariat till och med 2022-08-31, med ev. möjlighet till förlängning. Vikariatet tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Tillträdesdag: Snarast.

Placering: Service- och utvecklingsenheten, Sektor omsorg

Lön: Individuell lönesättning, ange löneanspråk.

Sista ansökningsdag: 2021-10-31. Intervjuer kommer ske under ansökningstiden.

Kontaktpersoner: Lisa Abrahamsson, enhetschef, 0304-33 47 16. 

Fackliga kontaktpersoner: Nås via växeln, 0304-33 40 00

 

För alla personer som ska arbeta inom skola eller HR enheten/Ekonomienheten samt med direkt stöd till brukare inom Sektor omsorg kommer utdrag från belastningsregistret genomföras innan anställning kan ingås.  

 

För Orust kommun är det en självklarhet att mångfald och jämställdhet gynnar arbetsgruppen, arbetsplatsen och arbetsgivaren.

Vill du veta mer om Orust kommun som arbetsgivare och de förmåner vi erbjuder kan du läsa mer på vår webb: www.orust.se

 


Orust kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.