Nämndsekreterare/administratör till förvaltningsstaben

Du fokuserar på framtiden. Och är närvarande i nuet. Precis som vi.

Här på förvaltningsstaben i stadsmiljö och serviceförvaltningen arbetar vi med stöd till förvaltningens avdelningar och nämnder. Förvaltningen arbetar under tre nämnder; stadsnmiljö- och tekniska nämnden, byggnads- och tillståndsnämnden samt exploaterings- och näringslivsutskottet som ligger under kommunstyrelsen.

Som nämndsekreterare/administratör kommer du att administrera ärendeberedningen till nämnderna samt utföra administrativt arbete

Dina arbetsuppgifter blir att administrera ärendeberedningen - förvaltningsberedning, ordförandeberedning, presidieberedning och själva nämndsmötet. Nämnderna sammanträder en gång i månaden med uppehåll i juli. Du kommer att samarbeta med den andra nämndsekreteraren på förvaltningsstaben. Nämndsmötena sker på kvällstid medan utskottsmötet är på dagtid. I tjänsten ingår även administrativt arbete som till exempel hantering av myndighetsbrevlåda, registratur, expediering av beslut, arkivering och utlämning av allmänna handlingar. Det kan också förekomma mindre utredningsuppdrag. Du rapporterar till avdelningschefen på förvaltningsstaben. Du ingår även i stadens nätverk för nämndsekreterare.

Vi vill att du har lämplig eftergymnasial utbildning inom exempelvis statskunskap, juridik, samhälle eller motsvarande. Arbetet kräver att du skriver mycket god svenska, har goda kunskaper i Officepaketet och har erfarenhet av något ärendehanteringssystem. Vi ser även att du har erfarenhet av offentlig förvaltning och förståelse för en politiskt styrd organisations uppdrag och processer. Det är meriterande med erfarenhet som nämndsekreterare och kommunal verksamhet.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Ansök senast den 20 december. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller per post.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.