Nämndsekreterare/Handläggare

Marks kommun är en medelstor kommun belägen strax sydost om Göteborg. Kinna är vårt administrativa och kommersiella centrum. Kommunen har 33 000 invånare och hos oss arbetar cirka 3 300 personer. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Barn- och ungdomsnämnden har ansvaret för verksamheter inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg och särskola. På förvaltningen arbetar drygt 10 personer med olika frågor inom dessa verksamhetsområden. Barn- och ungdomsförvaltningen söker nu en nämndsekreterare tillika kvalificerad handläggare. I arbetsuppgifter ingår bl.a att du ska vara sekreterare i barn- och ungdomsnämnden och dess arbetsutskott, förbereda och planera nämndens sammanträden, ansvara för nämndens diarium, registrera ärenden och handlingar samt arbeta med utredningsuppdrag och förekommande administrativa uppgifter. Under året inför kommunen ett nytt ärendehanteringssystem, som innebär en stor förändring i ärendehanteringen. I arbetsuppgifterna ingår dessutom olika IT-uppdrag, som ansvar för IT-system inom förvaltningen, t ex Procapita, arbete med förvaltningens hemsidor mm. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning med lämplig inriktning. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete inom politisk organisation är meriterande. Du ska ha stora IT-kunskaper för att kunna hantera systemansvar, databaser mm. Du bör vara utåtriktad och servicemedveten samt ha lätt för att samarbeta, organisera och uttrycka dig i tal och skrift.